庆典活动现场布置方案
(一).庆典活动内部布置方案
1、门口两侧安排4名礼仪小姐迎宾。
2、门口处设可设专门服务区，旁边放回馈奖品及促销产品;一签到背景墙(用桁架搭设)，两位礼仪小姐分别站立两边，指引来宾在背景墙上签名留影。
3、主舞台搭在门前广场，规格为8米X5米，高0、8米。背景为宽8米，高4米，台前沿放置盆栽花卉装饰。
4、制作一个3-4米高的庆典树，在书上挂满果实、礼品，春节活动策划，象征这公司硕果累累的工作成绩
5、在展厅一侧准备来宾休息区，配有水果、糕点、冷/热饮等，供嘉宾休息享用。有两位礼仪小姐和本店工作人员在此服务。
6、展厅内用小汽球做装饰，烘托开业喜庆气氛。
（二）庆典活动外部布置方案
1、插彩旗200面，彩旗上印上企业标志;
2、放置空飘12只，附条幅
3、店门口入口处放置金狮彩虹门一对，分别立于两侧。从入口到门口路道用红地毯铺垫，地毯两边用花卉摆放。(以压住地毯防风吹翻)
4、店门玻璃橱窗、店堂立柱墙面等处用彩色气球装饰烘托店庆喜庆气氛。
5、门口放置立柱彩虹门一座，
6、在店楼面悬挂恭贺竖幅20条，用红布黄字，手工印制，色彩鲜艳。
7、威风锣鼓(约18人)在门口东侧列队迎宾，12门架设在舞台表演区台前，面朝马路。
活动策划的要点
1、活动时间的确定
活动于哪天举行，大型活动应提前半年决定，小型活动可提前一个月决定。不打没准备的仗，提前确定活动举办时间，那么接下来的活动策划，开展工作就好进行了。在选择活动日期，可以选择对于企业单位有重大意义的日子，以及节假日或者***重大节日，双喜临门。
2、明确的活动主旨
一个活动首先就是要有主题，没有主题的活动是空洞的、是难以成型的、是不的。天泽传媒始终坚守一条原则：要么不做，要做就要做到。
3、清晰流畅的流程
活动是一个团队相互协作的过程，做一场活动忌讳就是流程不够清晰，这样子会导致重复工作，有遗漏工作或者协调不到位等等。在确定工作主题之后，就需要理清活动流程，落实到每一个人，让这个每个人对活动流程都可以清晰明了，在其岗位明其职责。
4、的活动预算
活动费用是我们关注的一个大点，我们需要提前规划好每一笔支出，才能让活动有更高，更好的去进行，江西活动策划，在活动筹划之前我们要提前把每一笔支出规划好，每隔一段时间把这个活动预算方面给进行一个调整，合理支出。减少不必要的支出，控制成本。
5、前期的执行会议
无论哪场活动，每一次活动前的执行会议是的。因为前期的沟通能够减少后期一些不必要的麻烦，而且活动导演要对活动过程中所要出现的全部情况做风险评估。
6、后期的宣传
活动的本质是传播。基于活动营销的整合传播才是活动的价值。一个做的再的活动策划如果得不到宣传和推广，这个活动是失败的，因为体现不到这个活动的价值。
活动策划注意事项
1、活动策划方案要求目的、时间、费用、地点、针对人群明确，主题鲜明且统一贯穿。方案应该是便捷可执行的、的、创意的、是有远景的。
2、方案的执行要给地方***、执行公司充分的准备时间。
3、媒体邀请应该事先准备好资料袋，年会活动策划，装齐宣传资料和新闻稿件等。应专人负责接待并准备好媒体签到台。
4、活动场地应该要求执行公司和当地***按要求提前进行实地勘察并要照顾到媒体到场的方便性。试驾路线要考虑行车安全性。
6、活动现场设计要求气氛热烈，可适当增加表演和***等互动环节，并注意安全，做到卫生整洁、次序井然。
7、现场尽可能要求播放产品宣传片并提供播放器材和播放格式参考。
8、要求所有物料制作精细、图案清晰，主题和整体策划主题统一。
9、为保证活动效果，现场物料种类不宜太少，尽量避一。
10、活动现场布置要求规范、喜庆，并有专人负责。
11、媒体车马费应由***和执行公司同时签字认可。
12、现场活动要考虑增加播放宣传卖点的幻灯片。PPT文件格式要求可满频放映，并内容清晰、条理。忌文字太多和竟品对比内容出现。
13、活动费用应该视地域消费水平而定。
14、策划方案要兼顾到活动前、后的传播。活动应保证足够的宣传时间，以确保参加人数和宣传效果。
15、活动背景板中活动主题、宣传内容、车、LOGO位置应在醒目位置，不宜太低。
16、为保证活动顺利举行，策划方案中要常规提醒执行单位进行活动彩排。
17、策划案中要对活动完成后的物料回收提出建设性意见。
18、***应选取有一定活动经验的广告公司配合执行策划方案。
19、为保证策划方案顺利执行，应该事先对活动负责人员进行必要的培训。
20、***活动策划需要提前预想到一些事件的发生，尽量细化活动策划方案和内部支持，活动策划，以减少活动中和制作时的麻烦。
21、尽量在工作中建立完善的沟通机制，保障执行者能及时向活动策划反馈活动中所存在的问题。
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