晚会协调及进展期也是很重要的一个环节。因为这个阶段对于晚会活动顺利进行影响是极大的，若是节目筛选不当或者节目排练不好，宣传效果不明显，都会影响整个文艺晚会活动的进程。当然，晚会策划价格，仅仅做好节目筛选，或者是宣传也是不够的，晚会策划费用，礼仪小姐的确定，舞台灯光音响的确定，所需配饰物品的购买也影响了整个文艺晚会的举办，这一点我们也是不可忽视的环节。
活动背景，这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容***阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、状况、部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，晚会策划公司，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全0面的分析(SWOT分析)，乐从晚会策划，将内容***放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
大型活动场地可以选择户外，也可以选择在室内。根据本次活动规模的大小，选择合适的场地。如果选择在酒店举办，酒店有不同的，从企业形象的角度来说，重要的活动宜选择五或四酒店。（由于审核程序繁琐，企业可委托专0业活动策划公司全程策划筹办）
特别是一些大型的会议活动，往往因为参会嘉宾较多，所以对活动策划公司现场的把控能力就有非常高的要求。
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