策划活动需要注意的内容
1、活动时间
一场小型的活动要在一个月以前就确定好举办的时间,而大型的活动要在半年之前就要确定号举办的时间,如果仓促之间举行活动还不如放弃举行这次活动。活动举行的时间可以是各类型的传统节假日,比如:劳动节、中秋节、国庆节等;又或者各类型的人造假日,比如:双十一、818等。
2、活动目标
一个活动一定要有一个明确的目标,比如说这一次的目标是能够在方圆五十公里内具有一定的度;又或者是通过这一次的活动能够增加150%的销量等等。树立好一个目标之后整个团队才能为了这个目标进行努力。
3、流畅清晰的流程
一场活动的举办是一个团队之间相互协调的结果,如果没有一个流畅清晰的流程很容易造成重复工作、遗漏工作或者协调不到位的问题。所以在确定活动的宗旨以后一定要制定一个流畅清晰的人员职责安排。
4、充裕的活动预算
活动资金一直都是为重要的一点,在活动举办之前一定要对每项的开销进行一个规划,在活动举办的同时也需要对每一项的开销进行把控,减少某一项的支出又或者增加某一项的支出。务必把每一笔的支出用在合理的地方,减少不必要的浪费。
活动策划的要点
1、活动时间的确定
活动于哪天举行,大型活动应提前半年决定,小型活动可提前一个月决定。不打没准备的仗,提前确定活动举办时间,那么接下来的活动策划,江西庆典活动,开展工作就好进行了。在选择活动日期,可以选择对于企业单位有重大意义的日子,以及节假日或者***重大节日,双喜临门。
2、明确的活动主旨
一个活动首先就是要有主题,没有主题的活动是空洞的、是难以成型的、是不的。天泽传媒始终坚守一条原则:要么不做,要做就要做到。
3、清晰流畅的流程
活动是一个团队相互协作的过程,做一场活动忌讳就是流程不够清晰,这样子会导致重复工作,有遗漏工作或者协调不到位等等。在确定工作主题之后,就需要理清活动流程,落实到每一个人,活动庆典公司,让这个每个人对活动流程都可以清晰明了,在其岗位明其职责。
4、的活动预算
活动费用是我们关注的一个大点,我们需要提前规划好每一笔支出,才能让活动有更高,庆典活动布置,更好的去进行,在活动筹划之前我们要提前把每一笔支出规划好,每隔一段时间把这个活动预算方面给进行一个调整,合理支出。减少不必要的支出,控制成本。
5、前期的执行会议
无论哪场活动,每一次活动前的执行会议是的。因为前期的沟通能够减少后期一些不必要的麻烦,而且活动导演要对活动过程中所要出现的全部情况做风险评估。
6、后期的宣传
活动的本质是传播。基于活动营销的整合传播才是活动的价值。一个做的再的活动策划如果得不到宣传和推广,年庆典活动策划,这个活动是失败的,因为体现不到这个活动的价值。
公司开业庆典流程
1、全体工作人员就位(主办方、承办方、服务人员) 2、签到处筹备工作(检查签到用品、礼品、胸花数量、嘉宾名单等) 3、迎宾签到工作(签到-佩戴胸花-派送礼品-引导休息) 4、舞狮舞龙热场助兴表演(欢迎嘉宾及活跃气氛) 5、主持人开场,介绍主题及嘉宾名单等(开场音乐、音响灯光配合) 6、举办庆典单位***致欢迎辞(主持人是***的话,由主持人致欢迎辞) 7、嘉宾代表致贺词(友人祝贺的角度致辞)致辞) 8、主持人宣读剪彩嘉宾名单并请上台(礼仪小姐准备剪彩或启动用品) 9、开业庆典剪彩仪式(现场音乐、、舞狮等烘托气氛) 10、舞狮点睛、采青、吐福(一般需要提前准备***,金额不限,预示吉祥) 11、庆典***及嘉宾合影留念 12、嘉宾去往庆典答谢宴会现场(专车或引导车) 13、庆典酒会特色节目表演助兴 14、单位***致答谢祝酒辞,《举杯吧,朋友》响起 15、庆典答谢宴会时间(庆典活动结束)共赏为佳.
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