宜春庆典活动-华天聚力活动庆典-乔迁庆典活动

年会策划注意事项　

　1.确定年会工作小组，明确人员工作职责。

　　2.方案撰写。需要外包的事项要尽快安排。比如摄影摄像、舞台搭建、舞蹈演出等。

　　3.流程策划设计。需要邀请嘉宾的需要尽快与嘉宾落实，这里使用H5邀请函是方便不过的了。

　　4.年会文件准备。包括现场PPT、音频、视频等资料。

　　5.年会的通知与宣传：提前一周将年会通知发往各处室，做好宣传工作，庆典活动策划，确保全员知悉。（如有员工需要表演节目或者发表总结演讲，需更早通知员工）

　　6.物料制作及采购：条幅、***礼品、年会席位人、笔、纸；游戏所用***；***箱；会议所需矿泉水、酒宴所需酒水、各类零食等。

　　7.现场布置：提前至少一天布置场地。检查硬件设备是否完善可用，会场指引是否清晰明确，庆典活动布置，舞台搭建是否安全稳固。

　　8.年会正式开始之前要做好彩排，保证活动的顺利完成。

商场开业庆典现场布置　　

1.在广场***设置舞台，设置舞台背景板;安排和调试声音等。

　　2.铺上红地毯。红地毯的两侧装饰着花蓝和彩旗。

　　3.舞台后方设置大型充气双龙拱；3、充气灯笼柱两侧设有充气龙拱（一对）；

　　4.将升空气球放在广场上方，并在下面悬挂红色横幅；

　　5.舞台前放着六支；

　　6.使用LOGO设置登记入住地点;

　　7.设立4个礼仪小姐，引导贵宾进门，佩戴胸针、胸卡等，4个负责向各地发送纪念品礼品和信息袋。

　　8.可安排两名卡通人物在活动中派发宣传品，活跃气氛。礼仪公司在8点前把所有的东西都准备好。

活动策划需要多少钱　

　1、活动策划场地用***用

　　场地用户餐的费用是占整个年会总策划的百分之三十，主要是整个年会场地用餐、酒水、等这个费用主要看企业的预算，以及定的酒店场地的档次情况。

　　2、活动策划布置费用

　　要想一场年会年会出效果，那需要请年会策划公司为自己精心打造一场晚会，策划公司的主要包括有：主要提供活动整体策划、执行、灯光、音响、舞台、活动整场效果布置、节目、演艺、摄像、摄像、主持、化妆师.....

　　对于企业而言，年会的策划主要占整个年会的策划的20%~30%，乔迁庆典活动，一般来讲打造简单一些的晚会价格是在10万之内，如果是打造有效果的晚会是在15万左右，大场精致的晚会则需要在20万以上。

　　3、活动策划宾客接待费用

　　我们企业举办一场年会，是需要宴请到宾客的，邀请的伴手礼，宾客的坐车费用，新余庆典活动，或者有一些需要住宿的费用。宾客接待费用占活动的5%~10%左右。

　　4、活动策划员工福利费用

　　在年会现场，***、董事长都发会一些员工福利做为嘉奖等等，这方面占整个年会的活动的20%。