朋友们对于婚姻档案数字化的整理完以后的装订你知道有什么样的要求吗?不知道你清不清楚,下面随着我一起来了解一下吧,希望下面的信息可以给你带来帮助!
按件装订:一般以每份文件为一件。正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在
前,件在后;转发文前,被转发文在后;来文与复文作为一件时,复文在前,来文在后。
各专门文件材料和非纸质载体文件材料归档情况;
本单位未办理完毕的重要文件材料情况。
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提起婚姻档案数字化,相信大家都不陌生,一般婚姻档案数字化的具体形式都分为两类,大家知道是哪两类吗?让我们先一起去了解一下类吧!
1、收集
婚姻档案数字化的收集对象:反映本单位主要职能活动的,应该立卷归档的文件材料,包括收、发文件、内部文件、电报、各种会议文件(包括会议记录),讲话稿,电话记录、出版物原稿(附原本),各种统计表、照片、、录像带等文件材料。
类:收来文件,指本***收到的从外***发送来,通常又叫收文。
第二类:对外文件,指的是本***(或本部门)对外发出的文件,通常又叫发文。
第三类:内部文件,指的是本***拟制的,并且是在本***内部使用的文件。如:“白头文件”:
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档案管理具体流程都有什么呢,都要注意哪些婚姻档案数字化,下面随着我一起来了解一下吧,希望下面的信息可以给你带来帮助!
档案收集、婚姻档案数字化、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究、档案提供利用。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成
档案信息资源建设 :主要包括两大方面,一是现有馆藏档案(包括纸质档案、缩微胶片的景像、录音档案和录像档案等)的数字化;二是收集和接收各种形式的电子文件,然后集成到统一的档案数据库中。
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