大型会议活动策划要考虑的因素
1.上下相对式座位格局的主要特点是台和代表席采取上下面对面的形式，突出台的位置，会场气氛比较严肃和庄重.这种格局适合召开大中型报告会、总结表彰会、等. 2.全围式座位格局的主要特点是不设专门的台，会议的***、主持人和其他与会者围坐在一起，形成融洽与合作的气氛，体现平等和相互尊重的精神，有助于与会者之间相互熟悉了解和不拘形式地发言，使与会者畅所欲言、充分交流.全围式座位格局适用于召开小型和特小型会议以及座谈性、协商性等类型的会议. 3.半围式座位格局介于上下相对式和全围式之问，即在台的正面或两侧安排代表席，形成半围的形状，既突出了台的地位，又增加了融洽的气氛，适用于中小型的工作会议等. 4.分散式座位格局是将会场座位分解成由若干个会议桌组成的格局，每一个会议桌形成一个谈话交流中心，与会者根据一定的规则安排就座，其中和会议就座的桌席称作"主桌".这种座位格局既在一定程度上突出主桌的地位和作用，同时也给与会者提供了多个谈话交流的中心，使会议的气氛更加轻松、和谐，适合召开规模较大的联欢会、茶话会、团拜会等.
活动策划需要那些环节
1、庆典活动主题
公司举办典活动，其主题是要***行明确的。因为不明白了相关的主题，若想将庆典活动策划完整，是完全不可能的。所以，在我们进行公司庆典活动策划的时候，这一点细节不管是任何一方，都要有所了解，且有所掌握才是。
典活动策划主要有哪几个环节？
2、庆典活动筹备
活动策划公司认为公司典活动的筹备方案极为重要，九江策划公司，一般都是包含了公司典活动负责组，还有，就是公司庆典活动的具体安排内容，以及公司庆典活动的全体执行人员名单等等。将每一个环节都负责到具体的每一个人，才能确保庆典活动举办完成。
3、庆典活动安排
公司庆典活动怎么去安排，这就要看看公司具体的要求了。公司举办典活动的目的是什么，需要在公司庆典活动现场渲染什么，展览公司策划，评估什么?然后在制作公司典活动策划方案的时候，每一个环节都要制作到位，才能凸显出庆典活动的精髓，让庆典活动圆满完成。
典演出场地布置
首先，作为公司典演出场地，要将场地上的功能区划分出来.比如，庆典活动演出场地上的会议厅划分，台划分，签到处的设置，展示区的布置等等.每一处功能区怎么布置，都会直接影响了公司的庆典表演效果以及嘉宾的满意程度. 其次，公司典活动在寻找演出场地的时候，演出策划公司，对于场地内部每一处功能区的布置也得讲究科学与舒适的原则，并且还得注意创意的融入.比如，再设置庆典活动会议室的时候，考虑到厅内座位的布置规则，以及室内色彩的使用是否喜庆与创意等等.台大小也得考虑在内. 再次，典布置的活动现场服务设备要准备妥善.比如，摄影设备，电源以及布景和麦克风要提前购入.且邀请的维修技师与设备管理师去管理这些设备. 后，举办典活动，公司还得考虑到相邀嘉宾与员工的现场住宿问题，以及现场的酒水、食物、饮料的安排.公司负责人在选购的时候，要考虑的事情也不少，比如，价格是否合理，是否存在预算充足的保证等等.
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