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1、干部档案材料的鉴别,指的是对收集的材料进行审查,甄别材料的真伪,判定材料的保存价值,确定其是否属于干部档案的范围。
2、干部档案一般以人为单位进行装订。要求有档案盒和卷内目录,案卷盒封面上须标明档案人的姓名、籍贯、档案号。在材料左侧打孔装订并保持左下侧对齐。
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目前,有些档案馆在开展档案数字化工作的过程中仓促上马、系数列入、盲目推进,不探讨工作目标和用户需求,不研究工作程序的科学性、工作成果的可用性,缺乏成本估算和绩效评估,这种做法可以概括为“全部扫描、由近及远、先扫再说”。我国一些历史悠久的省级综合档案馆馆藏量多达百万卷,何况数量还在逐年递增。
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在严格执行《保密法》的回前提下,对档案查阅使用的内容、方式、权限、程序等作出了明确规定,对涉密档案严格保密,对不涉密的材料可以进行阅览、摘录和复印,使人事编制档案管理从封闭、半封闭状态转为开放利用,从单纯保管转为综合利用,从单一为编制工作服务转到为全市***、***,为经济答建设服务。
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