年会策划注意事项
1.确定年会工作小组,明确人员工作职责。
2.方案撰写。需要外包的事项要尽快安排。比如摄影摄像、舞台搭建、舞蹈演出等。
3.流程策划设计。需要邀请嘉宾的需要尽快与嘉宾落实,展会活动公司,这里使用H5邀请函是方便不过的了。
4.年会文件准备。包括现场PPT、音频、视频等资料。
5.年会的通知与宣传:提前一周将年会通知发往各处室,做好宣传工作,确保全员知悉。(如有员工需要表演节目或者发表总结演讲,弋阳活动公司,需更早通知员工)
6.物料制作及采购:条幅、***礼品、年会席位人、笔、纸;游戏所用***;***箱;会议所需矿泉水、酒宴所需酒水、各类零食等。
7.现场布置:提前至少一天布置场地。检查硬件设备是否完善可用,会场指引是否清晰明确,舞台搭建是否安全稳固。
8.年会正式开始之前要做好彩排,保证活动的顺利完成。
活动策划注意事项
1、活动策划方案要求目的、时间、费用、地点、针对人群明确,策划公司活动,主题鲜明且统一贯穿。方案应该是便捷可执行的、的、创意的、是有远景的。
2、方案的执行要给地方***、执行公司充分的准备时间。
3、媒体邀请应该事先准备好资料袋,装齐宣传资料和新闻稿件等。应专人负责接待并准备好媒体签到台。
4、活动场地应该要求执行公司和当地***按要求提前进行实地勘察并要照顾到媒体到场的方便性。试驾路线要考虑行车安全性。
6、活动现场设计要求气氛热烈,可适当增加表演和***等互动环节,并注意安全,做到卫生整洁、次序井然。
7、现场尽可能要求播放产品宣传片并提供播放器材和播放格式参考。
8、要求所有物料制作精细、图案清晰,主题和整体策划主题统一。
9、为保证活动效果,现场物料种类不宜太少,尽量避一。
10、活动现场布置要求规范、喜庆,并有专人负责。
11、媒体车马费应由***和执行公司同时签字认可。
12、现场活动要考虑增加播放宣传卖点的幻灯片。PPT文件格式要求可满频放映,并内容清晰、条理。忌文字太多和竟品对比内容出现。
13、活动费用应该视地域消费水平而定。
14、策划方案要兼顾到活动前、后的传播。活动应保证足够的宣传时间,以确保参加人数和宣传效果。
15、活动背景板中活动主题、宣传内容、车、LOGO位置应在醒目位置,不宜太低。
16、为保证活动顺利举行,策划方案中要常规提醒执行单位进行活动彩排。
17、策划案中要对活动完成后的物料回收提出建设性意见。
18、***应选取有一定活动经验的广告公司配合执行策划方案。
19、为保证策划方案顺利执行,应该事先对活动负责人员进行必要的培训。
20、***活动策划需要提前预想到一些事件的发生,尽量细化活动策划方案和内部支持,活动策划,以减少活动中和制作时的麻烦。
21、尽量在工作中建立完善的沟通机制,保障执行者能及时向活动策划反馈活动中所存在的问题。
庆典活动的类型有哪些
(一)、开业庆典策划
开业庆典一般是商场、酒店、茶楼等一些***场所为了增加自己度而举行的活动。其主要目的是为了拓展自己,其中以商城、酒店、大型***场所举行较多。而从事这些业务的公司,也会为其做相应的策划。
(二)、典策划
典一般也是以商场为主,例如我们常见的商场举行几周年店庆而举行。商场通过这方面的宣传,也获得了丰厚的利润。
(三)、生日庆典策划
生日庆典是庆典活动的个人版,主要是为了给生日助兴,元旦活动公司,同时也表现出寿星家大业大,喜好结交朋友。生日庆典主要以节目演出为主,因此策划公司通常会以大量的节目为主打,在生日宴会上载歌载舞。
(四)、金婚庆典策划
金婚庆典可谓是庆典活动里独树一帜的庆典,因为普通的庆典活动往往抱有商业性质目的,而金婚庆典则往往是为了体现夫妻恩爱、家庭和睦、儿女孝顺为主,是我伟大中华名族文化的传承。针对金婚庆典,策划公司往往会围绕夫妻恩爱这一主要内容而开展策划,同时活动现场也会体现出美满幸福这一气氛。
(五)、企业庆典策划
企业庆典通常是企业典,主要是一些大型企业完成了经济效益增长、拓展业务品牌,同时为了彰显企业实力而举行的庆典活动。而策划公司在针对企业庆典策划时,主要是围绕着展现企业形象和宣传品牌为主。
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