庆典的基本步骤
1.邀请公司
邀请有实体,经验丰富的礼仪公司来策划承办。这样,元旦活动公司,少花费、多办事、省时省力,安全,文明,。
2.邀请嘉宾
原则上尽可能多请一些嘉宾:地方***、上级主管部门、行业协会***、客户代表、供应商代表、媒体记者、社会贤达、同行单位***及员工代表等。邀请应郑重其事,使用设计印刷精美的请柬尽早发出,并确认是否到场,展会活动公司,以便早安排。
3.会场布置
由礼仪策划公司负责。应对不同的目的的活动,场地选择、场地布置需求都不一样。比如:面员工公司典,对于场地、布置要求并不高,如果是面向客户,需要的是面子工程,那可能就需要酒店,布置以隆重、大方为主。
4.接待工作
有礼有节,根据需要选择舞狮、舞龙、锣鼓、军乐演奏、西洋乐器演奏等营销氛围,上级部门***贵宾应由主办方负责人亲自迎送,一般嘉宾由礼仪小姐接待。嘉宾较多的时候,为嘉宾准备停车场、休息室、足够饮品。
5.庆典策划礼品
对于馈赠的礼品,一般有三大特征:宣传性,来宣传产品,在包装上印企业Logo、广告语、产品图案、庆典日期;荣誉性,有纪念意义,使用者对其珍惜、重视并为之感到光荣和自豪;性,与众不同,有本单位鲜明特色,使人一目了然、过目不忘。
大型庆典活动注意事项
注意事项一:成立作小组.
任何活动的成功举办,都首先需要有工作人员的共同***策划.因此,要想确保典活动的有序展开,成立一个临时的工作小组是的.而成立作小组,要确保做到以下两点:a.成立庆典活动临时指挥部,设立部长1人,副部长若干人,负责全程指挥与决策;b.成立临时,辅助决策,综合协调,沟通信息.
注意事项二:确定活动的目的.
每个活动的举办都是有其一定的目的的,因此,在举办典活动的时候也一定要确定活动的目的.具体表现为:向社会宣传哪些信息;扩大度;提高美誉度;树立良好的企业形象等等.
注意事项三:选择合适的时间段.
很多人认为,既然是典那就直接选择公司成立的那个日子.其实,小编认为,在实际典活动策划中,时间的选择并不是如此简单的,还应该考虑很多因素.比如:a.关注天气预报,提前向气象部门咨询近期天气情况.选择阳光明媚的良辰吉日.天气晴好,更多的人才会走出家门,走上街头,参加典礼活动.b.营业场所的建设情况,各种配套设施的完工情况,水电暖等硬件设施建设.c.选择主要嘉宾主要***能够参加的时间,选择大多数目标公众能够参加的时间.e.考虑周围居民生活习惯,避免因过早或过晚而,一般安排在上午9:00-10:00之间恰当.
注意事项四:选择场地.
策划之家建议典活动的场地一般选择在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所;场地是否够用,场内空间与场外空间的比例是否合适;交通是否便利,停车位是否足够;场地环境要精心布置,用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛.




活动策划的要点
1、活动时间的确定
活动于哪天举行,大型活动应提前半年决定,小型活动可提前一个月决定。不打没准备的仗,赣州活动公司,提前确定活动举办时间,那么接下来的活动策划,开展工作就好进行了。在选择活动日期,可以选择对于企业单位有重大意义的日子,以及节假日或者***重大节日,双喜临门。
2、明确的活动主旨
一个活动首先就是要有主题,没有主题的活动是空洞的、是难以成型的、是不的。天泽传媒始终坚守一条原则:要么不做,要做就要做到。
3、清晰流畅的流程
活动是一个团队相互协作的过程,做一场活动忌讳就是流程不够清晰,这样子会导致重复工作,有遗漏工作或者协调不到位等等。在确定工作主题之后,就需要理清活动流程,落实到每一个人,让这个每个人对活动流程都可以清晰明了,在其岗位明其职责。
4、的活动预算
活动费用是我们关注的一个大点,我们需要提前规划好每一笔支出,才能让活动有更高,更好的去进行,在活动筹划之前我们要提前把每一笔支出规划好,每隔一段时间把这个活动预算方面给进行一个调整,合理支出。减少不必要的支出,控制成本。
5、前期的执行会议
无论哪场活动,每一次活动前的执行会议是的。因为前期的沟通能够减少后期一些不必要的麻烦,会展活动公司,而且活动导演要对活动过程中所要出现的全部情况做风险评估。
6、后期的宣传
活动的本质是传播。基于活动营销的整合传播才是活动的价值。一个做的再的活动策划如果得不到宣传和推广,这个活动是失败的,因为体现不到这个活动的价值。
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