方案设计阶段
确立策划目标之后，就可以运用创新技法谋划达到目标的有效途径，这就是设计并制作策划方案。而策划方案能否有效，还要经过多种方案相比较作初步鉴别。这就必须制定多种可供决策者优选决断的策划方案。
从本质上说，策划是对资源优化的方法体系，一方面是从整体上进行合理规划，另一方面是细节设计，也就是具体的流程安排。总体规划是指在确定策划主题、确立策划目标的基础上，对策划方案未来的实施在方法上、资源利用上进行轮廓设想，制定出策划项目的研究计划书，其***是运用创新技法从不同的角度和多种途径思考酝酿，大胆设想出各种可能的策划方案。细节设计是以总体设计为基础进行细部加工，它以项目研究计划书为大纲，进一步探索细节，深化研究并进行反复修改。
策划目标的确立就是针对策划主题面临的机会和威胁进行分析，在与此相关的影响因素和约束条件下，明晰目标。与此同时，确立策划目标，还必须明确把策划问题解决到何种程度，终达到何种目的，这就要求明确地表达策划目标。一是策划目标的定性表达要简洁易懂，使人易于明确领会其含义而不会产生模糊不清的感觉；二是要尽可能量化目标。会展策划只有紧紧围绕着策划主题和它内外环境的限制因素，进行创造性的探索和构思，才能产生适应策划主题创新需要的策划目标，并沿此目标设想和设计策划方案。
会议准备注意事项
考虑周全要成功地举办一次会议，尤其是大型会议，须要考虑很多方面的问题，比如开会的时间是否能保证大家都能参加，会议会展活动策划报价，会不会遇到外宾来访或者公司出货；不能出席的人是否有替代人选，怎样联络；会议的、主持、记录人员、现场服务人员等相关人员的安排是否妥当；会议需要什么辅助器材，由谁负责；会议进行的时间预计有多久等等。只有事先做好准备工作，才能保证会议地顺利进行与圆满结束。
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