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座椅的分配。加坐位排得紧，需要面积便小，但国际会议的坐位一般不适合排得太紧。工作人员出入经常（如需商谈、请示报告、联络等）是国际会议的优点之一。因而，务必为与会嘉宾进出空出充足的安全通道。再者，是不是为会议意味着排桌，元旦晚会舞台布置方案，也关联甚大。所说排桌，便是给予一个可以埋首撰写与阅读的地区。假如排桌，晚会会场布置方案，面积便约需扩张一倍。如面积比较有限，可仅为宣布意味着排桌，也可以限制每一个访问团头排（排桌）坐位的金额。

附加座席。除意味着外，一些会议还容许观测员、新闻记者参加并且为她们特定专席。除此之外，国际会议一般还具有一定额度的旁听席，以便其他人员应用。明确会议厅室面积也应考虑到那些要素。工作员。应是会议当场立即服务项目的文秘人员安排适度的桌椅板凳和机器设备。有时候，会场并没有固定不动的同声传译设备，还需要在会场内另建临时性的工作室。、

以上是明确会议厅室面积尺寸的基本因素。但每一个会议厅室的面积尺寸并非是肯定不会改变的。在有条件的地区，面积尺寸可以用灵便方法进行变动。一种状况是，想方设法将面积进行拓宽或扩张。所说拓宽便是在周边另辟一个次会场，用电视或无线扩音器把主会场的***以往。所说扩张便是把能够开闭的移动隔墙开启，使邻室或走廊变成会场的一个部份。这几种方法简便易行，实际效果也不错。

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后勤服务工作。大型会议会对与会人员的吃住、用车、***yi疗、文化***、安全保卫等做出细致安排。

8.做好会议讲话、tou票、发奖、集体照相同方面的准备工作。

9.进行会前检查或向***汇报准备工作状况。

会间***与服务工作

1.会务人员提早1小时到达会场，反复检查会场准备状况。

2.做好会议签到、材料分发。

3.落实zhu xi台***、发言人是否到齐。

4.按预定方案***与会人员由前向后依次入座。

5.保持好会场秩序。会议开始前5分钟，关掉会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；开会期内关闭手机，一般不可以***，无关人员不准进入会场。

6.做好会议记录，小年夜晚会场地布置，写好会议简报。

7.***照相。

8.为与会人员预定che票、ji票等。

会议善后处理1.会议结束后，要检查会场，带到剩下材料、席签等。

2.***送站。根据与会人员离会时间，提前安排车辆、送站人员等。

3.做好会议文档的清退、搜集、存档工作。

4.做好会议报道工作。

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(一)会名和校徽。会议厅室正脸墙壁应悬架布板或木工板（条幅），印上（贴）会议名字、会议日期及地址。布板或木工板一般为深棕色，烫印为乳白色，产生明显的对比，起显眼***。开会时间及地址字体样式可略小，应居会议名字以后或下。如会名等应用二种文本，二种文本可各自居左右或上下，之上方和右侧为尊。有校徽的会议可在明显影响力印（贴）校徽或隶属国际机构的徽记。

(二)旗子。如系宣布会议，应悬架东道国和与会国的旗帜及举办国际机构的旗子。如旗子比较多，可选用杆竖悬方法。的尺寸应一致。顺序按***名字个英文字母顺序自右往左边（脸朝观众们）排序。东道国五星和国际机构旗子可置正中间或两边。会议厅室的楼窗也应悬架相关旗子。如杆挂列出来环状，应先东道国和国际机构的旗子放置明显影响力，高明晚会场地布置，也可以悬架规格略大的旗子以表差别。

(三)。这儿是指我国、***、职务名称及本人名字的标识牌。设定的目的是：

1．表明某与会人员所代表的我国或***，

2．表明他（她）在会议中常出任的职位，

3．表明以个人信息与会人员的名字，便于别的代表、会议节目主持人及会议工作员清楚地进行鉴别。

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