档案托管工作的重要性终体现在服务社会的效果上，服务性是档案托管工作的基本属性。通过档案托管的利用服务，档案托管工作的重要性才能体现出来，因此，服务性是档案工作存在和发展的基本因素。
档案托管是记录和反映脱贫攻坚成效的手资料，扶贫办全体人员依据档案整理工作要求，对现存资料进行收集、检查、整理，将档案按照综合管理类、识别类、退出类等进行归档，依照“缺什么，补什么”原则，进行逐一核对，对现存资料按年份，文件类别详细分类，同时对照片、音频、视频等特殊资料进行刻光盘，进行电子档案录入，做好目录归档工作，提高日后档案托管查找效率。
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从档案托管工作的步骤来看，它主要包括两个方面的内容：档案托管的系统整理和科学编目。
系统整理，是对档案托管进行合理分类、有 序排列，使之条理化和系统化，从而反映城建档案的自然形成规律，保持城建档案内在的有机联系。其具体工作内容有：分类、组卷和排列。
科学编目，就是通过一定的形式，按照一定的要求，正确地固定系统整理的成果，准确地提示档案托管的内容和成分。其具体工作内容有：卷内文件编目、案卷编目和编制案卷目录。
【河南缮文档案管理】服务内容包括：档案托管、达标升级、档案库房建设咨询以及各类档案（文书、行政审批、人事资料、基建、设备、会计、声像、实物、科研、业务等档案）的鉴定
现在，有了档案托管系统来管理档案，别说目录信息了，连档案全文都能检索，这个时候，再费心费力地把有联系的档案人为***在一起，并且绞尽脑汁的起个合理的案卷题名，这样的工作显然就有些不合时宜了，因此，才有了按件整理。
细细想来，这个“件”，也是个相对的概念，不同类型的档案也有不同的理解，比如小额类业务档案，这类档案的特点是：业务性强，档案的内容都一致。比如某个人的某次可能包括合同、明、财产证明等。在实际工作中，这些档案往往是要一起利用的，因此再详细区分某人某次的合同、某人某次的明等，就显得有些多余。这时的“件”，就是某个人的某次的所有文件。
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