有部分人员会从事人事档案整理这一方面，那么在修整文件时，都有什么方法呢？修整文件的定义是什么呢？下面就来具体看一下吧。
关于分辨率。扫描分辨率参数大小的选择，原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时，其分辨率一般均建议选择≥300dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。需要进行OCR汉字识别的档案，扫描分辨率建议选择≥300dpi。
关于存储格式。采用黑白二值模式扫描的图像文件，一般采用TIFF(G4)格式存储。采用灰度模式和彩色模式扫描的文件，一般采用JPEG格式存储。存储时的压缩率的选择，应以保证扫描的图像清晰可读的前提下，尽量减小存储容量为准则。提供网络查询的扫描图像，也可存储为TIFF、PDF或其他格式。
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国有企业人事档案整理在我们的生活中起到什么样的作用呢？国有企业人事档案整理主要是完善查阅接待制度，积极发挥档案的社会服道务作用，下面我们一起来看一下。
在严格执行《保密法》的回前提下，对档案查阅使用的内容、方式、权限、程序等作出了明确规定，对涉密档案严格保密，对不涉密的材料可以进行阅览、摘录和复印，使人事编制档案管理从封闭、半封闭状态转为开放利用，从单纯保管转为综合利用，从单一为编制工作服务转到为全市***、***，为经济答建设服务。
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档案是我们每个人都有的，会跟随我们一辈子的东西，当然整理档案也是的，我们如果是上班的话在公司也是有档案记录的，下面我们就来了解一下归档范围：
1、有关员工考复核、任免、奖惩、教育培训、薪资调整、职务（工作）调动等人事资料一经形成，应整理好后移交档案管理人员保管；
2、员工调任、晋升、改叙、免职等人事异动资料制归档时，应按资料形成时间顺序排列装订在档案内。
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