提起实物档案整理相信大家都不陌生，那实物档案整理里面有一个立卷的步骤，有几个需要把注意的点，大家知道这几个点是什么吗？下面就让小编来带大家了解一下其中的一个点吧！
要加强“帐外”文件和业务文件的归档。“帐外”文件，是指没有经过收发登记的文件，是无据可查的文件，主要包括：***外出开会、检查工作带回的重要的文件材料；***内部形成的规章制度、计划、总结、各种会议记录等内部文件；各种合同、协议、简报、刊物、调研材料、基本数字统计报表；重要会议或重要活动向新闻媒体发出的新闻稿；有些不经过收发、却是本单位业务活动，直接由单位***“亲启”的文件材料等。
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大家知道实物档案整理归档文件排列顺序是什么呢？想必很多人不是很了解吧，下面随着我一起来了解一下吧，希望下面的信息可以给你带来帮助！
归档文件的排列以“事由”为原则，即同一事由的相关文件应当排列在一起。事由可以是指一件具体的事，或一个具体的问题，或一段较紧密的工作过程。并且尽可能将关系密切的(如同一次活动、同一项工作、同一个会议形成的)文件材料排列在一起。
对档案补充新内容的整理。是将新产生的一些新的干部人事档案材料补充到档案中去的整理。
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档案的整理是很重要的，需要一些特别注意的地方，那么下面我们就来看看实物档案整理需要注意哪些事项吧，希望可以给大家带来有效的帮助。
1、文字材料按事项、顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列。
2、图纸按排列，同图纸按图号顺序排列。
3、既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
4、卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。
5、实物档案整理页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。
经过上面的几条事项，我们对实物档案整理有了更深一步的了解，若有更多想要了解的内容，欢迎来中博奥了解，我们在档案数据加工，档案整理等方面有着深刻的研究。
