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打印机、复印机、传真机等办公设备一般使用3-5年，就需要更新升级，而用户面对设备折旧是不可避免的，这也是对成本的一种增加，朔州再制造复印机，这是购买办公设备不可避免的。
对于一些不熟悉办公设备的朋友来说，一但购买的办公设备后，才发现它并不能满足你工作的需求，要考虑换机并且重新购买，淘汰原有机器，这样就会增加固定资产费用，造成资源浪费，还会让工作效率降低。
租赁办公设备用户无需承担不可预见的费用，例如耗材更换、维修费用等。还可以根据自己的实际情况变化来升级，不需要再投入金钱。
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租赁打印机有什么费用?
目前主流的复印机租赁费用是按照押金+印量的方式收取。
1、 押金
复印机租赁押金正常来说设备成本的50%左右，收取押金的主要目的是保证复印机租赁公司提供租赁服务后风险较小化，只要合约期满后，复印机没被人为的损坏，押金都会全额返还。现在很多租赁公司都会有一定的免押金额度，企业提供营业执照、法人+许可证明，租赁公司经过审核就能免收一定额度的押金，甚至全免。
2、 月印量
企业租赁的复印机大多数都是新机，大家也知道买一台新的复印机费用是挺昂贵的。所以复印机被租赁时，租赁公司根据企业实际情况为企业推荐合适的设备。对复印机租赁公司来说，企业印量是越多就能越快把购买复印机的成本收回来，所以复印机租赁公司一般都是按照印量来定价的，按每张多少钱来计算，维修再制造复印机，复印收费的高低，取决于租赁时间的长短，租赁时间越长，单页收费标淮就越低。
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打印机怎么用？
一、先与电脑连接
我们首先使用的时候将打印机与电脑连接起来，一般电脑连接在打印机上的时候，会有新的硬件的相关提示，另外打印机也会自动安装驱动，我们只需要等到安装完打印机之后就可以调整控制面板了，在进行打印测试。
二、准备好文件
然后我们打印的时候，一定要预先准备好我们要打印的文件，可以先在电脑上预览一下需要打印的模块是否符合要求，假如是符合的话，就可以直接进行打印了。
三、根据需要调整
另外我们在预览打印文件的时候，有些图片类型也是可以根据自己要求进行打印的，一般需要进行面板格式方面的调整，只要做好相应的排版工作，有的智能打印机就可以自带排版功能，这样打印过程也是非常方便的。
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