朋友你们看到工程档案整理想必都认为自己很了解,到这是真的吗?下面随着我一起来了解一下吧,希望下面的信息可以给你带来帮助!
对必须接收和征集的零散档案,进行包括整理工作全部内容的系统化和编目。
档案整理要求保持文件之间的历史联系,便于保管利用。文件之间的历史联系是指文件在产生和处理过程中形成的内部相互关系,主要表现在文件的来源、时间、内容和形式等方面的联系。
1、收集—2、分年度—3、确定归档范围—4、分类(归档方法)—5、立卷(整理成件)—6、分保管期限—7、文件排列—8、装订—9、编号
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朋友们对于工程档案整理的整理完以后的装订你知道有什么样的要求吗?不知道你清不清楚,下面随着我一起来了解一下吧,希望下面的信息可以给你带来帮助!
按件装订:一般以每份文件为一件。正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在
前,件在后;转发文前,被转发文在后;来文与复文作为一件时,复文在前,来文在后。
各专门文件材料和非纸质载体文件材料归档情况;
本单位未办理完毕的重要文件材料情况。
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相信大家都有保存过资料有被保存过资料,那么你们知道现在保存方式分为哪几种吗?下面随着我一起来了解一下吧,希望下面的信息可以给你带来帮助!
直接分保管期限。这种方法适用范围比较广,绝大多数单位只要按保管期限来分就可以了,每年编一个流水号。
文书档案整理的基本原则应遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。要保证文件材料的齐全完整。
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