虽然数字档案馆方案在大家的办公过程中已经越来越常见，不过对于其中重要的一部分——录入数据备份，想必大家还不是十分了解，下面就跟随小编一起来看看吧。
（1）Excel表格录入数据：建立表格时必须在除C盘以外的盘符（不得在桌面建立新表格），录入时应设置自动保存（操作步骤：工具栏内的“工具”—“选项”—“备份设置”—“启用自动备份”），每日录入完毕保存关闭后，应将表格保存到另一电脑盘符中作第二套备份。
（2）录入系统录入数据：凡采用录入软件录入的数据，在安装SQL数据库时请技术员设置系统自动备份，备份时间为每日下班前，备份路径选择除C盘以外的盘符，下班关闭电脑前将备份日志保存至另一电脑盘符中作第二套备份。
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随着科技的飞速发展，数字档案馆方案成为了大多数人选择储存信息的方式之一，那么什么是数字档案馆方案呢？别着急，下面就来听小编跟您娓娓道来。
数字档案馆方案就是把纸质文档通过扫描、录入等方式将信息存储到计算机数据库中，利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等，将传统介质文件资料和已归档保存的电子档案，系统***成具有有序结构的档案数字信息库。以实现检索便捷、同步备份快速简单、存储空间小、维护方便、安全等功能。
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大家听说过数字档案馆方案么？如果不是很了解的话，小编就来跟大家介绍一些数字档案馆方案的优点供大家了解。
1.提高经济效益：数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，还节省了占地空间。
2.而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费；
正如上文所说，数字档案馆方案有这么多优点，【河南华图信息技术有限公司】相信可以凭借这些成为您满意的选择。
