





婚姻登记档案整理相信大家应该都不陌生,那么人事档案整理应该做好那些方面呢?为了使大家更加的了解,下面我来给大家讲解一下吧。
一是做好档案软件、硬件标准化建设,推进档案管理规范化进程。近年来,百该局克服困难,设专门档案库,购置了高标准的档案柜,并配置了计算机、扫描仪、数码相机等一系列设备和工具,为做好档案管理工作奠定了良好的物质基础。
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婚姻登记档案整理是一项非常重要的工作,为了使大家更加的了解,下面给大家整理了在管理期间如果有人查阅和借用人事档案,应遵守下列规定:
(1)一般不得查阅人事档案,如必须有关人员的情况,由档案管理人员提供。
(2)必须查阅档案时,只限于***、人事部门派出的赏干部到档案室查阅所需情况;各支部发展员必须查阅档案时,支部和***查阅。
(3)任何人不得查阅或借用本人及亲属的档案。
(4)查阅档案者,必须填写查阅什么问题,查阅日期逐项进行登记。
(5)查阅档案,必须严格遵守保密制度,严禁在档案卷内涂改,圈划及撤换档案材料,不得向无关人员泄漏被查档案内容,违者应追究责任。
(6)查阅档案时,不得抄录档案内容,如特殊情况,须经人事办主任允许后方可抄录,抄录的材料应近期送回档案室处理。
(7)外调人员一般不得查阅档案,如特殊情况需查阅时,必须持县级以上***、人事部门介绍信,并有两名正式员方能查阅。
(8)档案一般不是,在特殊情况下,经批准可以借出,但借出时要及时登记,按期归还,如不按时归还,要及时,以免遗失。
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我们都知道每个人都是有自己的一份档案,那么就会需要进行婚姻登记档案整理,婚姻登记档案整理工作的具体任务是:
(1)防治档案的损坏
要了解和掌握档案损坏的原因和规律,通过经常性的具体工作,采取专门的有的放矢技术措施和方法,地消除各种可能损坏档案的不利因素的影响,从而把档案的自然损坏率降低和控制在范围内。
(2)延长档案的寿命
档案保管管理工作不仅仅在于只是一味地防治档案的自然损坏,而且还要从根本上采取更积极的措施,尽可能地延长档案的寿命,或者说,尽可能延长档案被自然损坏的时间。
(3)维护档案的安全
维护档案的安全,一方面是指档案作为一种物质存在的形态必须地使其安全存在下去;另一方面是指档案作为一种社会现象,要在整个政治斗争范围内,不致因为保管的不当或条件的低劣使档案丢失而发生泄密,造成政治上的不安全。
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