萝岗路演活动执行-精石信赖之选-路演活动执行公司

路演活动执行———— 广州精石广告有限公司是一家专门做活动执行的公司

路演活动执行可能发生的紧急事件及应急方案

1.突然的自然因素，例如强风，萝岗路演活动执行，暴雨，冰雹等

遇到这样的突发件一般都是在活动前的夜晚，守夜人员需及时判断出天气情况可能会造成的影响，如果防雨布，配重能保证物料的安全就不必要联系督导，如果情况严重马上联系督导，再由督导根据情况可选择紧急转移或者转移部分重要物料及设备。

2． 活动现场没有人气

发生这样的情况一般可能性不高，执行总负责人在场地确定以后要提前看场地，路演活动执行联系电话，询问场地负责人**情况，路演活动执行中心，根据**情况决定场地摆放问题；没有人的时候，场馆负责人会被用来通过各种社团或学生社团拉人。

如果是长期活动，下一道工序同上（除材料生产等不必要的重复环节外）

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线下活动执行的流程清单

一、制作活动推进时间表，推进工作

方案通过后，正式进入执行阶段，一般需要召集此次活动的工作人员召开一个准备会议。梳理活动节点，分配好各项工作并确定各项工作负责人，活动总负责人根据推进时间表跟踪完成情况。

二、确定活动场地

线下活动则场地选择尤为重要。过程中要考虑到场地的交通、、档期、容纳人数、环境等，实地考察过程中如会议室的长、宽、高、容纳人数、是否有柱、舞台搭建及布展等因素、桌型等、投影、麦克风、会议室门口签到板的位置、茶歇的位置、房间的房型及设备设施、是否能提供***用餐区域等。

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线下活动执行的流程清单

活动页面制作

文案确定后，与设计沟通需求及时间节点，可以找一些参考素材以减少沟通成本。并与技术保持沟通，路演活动执行公司，确保页面准时制作完成并通过测试没有问题后正式上线。

视频、宣传物料等设计制作

要注意各物料主题风格的统一，包括图案、尺寸等，并跟踪制作情况，包括材质、色差、打样、工期等，确保保质保量完成。

活动征集、统计及通知

报名情况一定要及时统计，一旦发现报名人数过少，离预期人数差距过大，及时增加投放渠道和投放力度，保证活动人数。活动前通知报名成功用户，根据报名留下的联系方式，电话、短信都行，确认能够准时参加活动的具体人数。

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