实际的实物档案整理工作中，我们会面临很多类别的档案，按卷整理还是按件整理，这个问题始终是不能避免的。例如，档案管理系统一般也存在按卷整理和按件整理的不同档案类型模板，从形式上看就是按卷整理的有两层目录(案卷目录和卷内文件目录) ，按件整理的就一层目录(文件目录)。
过去，我们没有计算机系统，都需要通过纸质目录或卡片来查找档案，这个时候的按卷整理方式，是将有联系的若干档案组成一卷，起一个案卷题名，化繁为简。比如一卷有10个文件，那么就是将原本的10条目录总结成1条目录，相当于为我们将浩繁的档案信息进行了一次提炼，在我们有限的检索能力下(一行行地用眼看)，通过提炼的案卷目录，可以较快较准地找到相关的档案。
现在，有了档案管理系统来管理档案，别说目录信息了，连档案全文都能检索，这个时候，再费心费力地把有联系的档案人为***在一起，并且绞尽脑汁的起个合理的案卷题名，这样的工作显然就有些不合时宜了，因此，才有了按件整理。
细细想来，这个“件”，也是个相对的概念，不同类型的档案也有不同的理解，比如小额类业务档案，这类档案的特点是：业务性强，档案的内容都一致。比如某个人的某次可能包括合同、明、财产证明等。在实际工作中，这些档案往往是要一起利用的，因此再详细区分某人某次的合同、某人某次的明等，就显得有些多余。这时的“件”，就是某个人的某次的所有文件。
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提起实物档案整理，相信大家都不陌生，一般实物档案整理的具体形式都分为两类，大家知道是哪两类吗？让我们先一起去了解一下类吧！
1、收集
实物档案整理的收集对象：反映本单位主要职能活动的，应该立卷归档的文件材料，包括收、发文件、内部文件、电报、各种会议文件（包括会议记录），讲话稿，电话记录、出版物原稿（附原本），各种统计表、照片、、录像带等文件材料。
类：收来文件，指本***收到的从外***发送来，通常又叫收文。
第二类：对外文件，指的是本***(或本部门)对外发出的文件，通常又叫发文。
第三类：内部文件，指的是本***拟制的，并且是在本***内部使用的文件。如：“白头文件”：
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实物档案整理是我们现在的这些企业都的存在，对于现在的这些实物档案整理你们都了解多少，下面随着我一起来了解一下吧，希望下面的信息可以给你带来帮助！
在档案安全管理方面做到“五个到位”。即责任到位，各部门各单位主要负责承担档案安全的主要责任，并将任务落实到人，一级抓一级，层层抓好落实；机制到位，建立健全档案安全事故预防、报告及处置的常态和长效机制，不断提高安全管理水平和能力。
由于社会信息量的激增和新型载体的应用，不宜用传统的档案管理方法来管理；另一方面由于社会对档案信息的需求不断增加，传统的档案管理方法已经不能完全满足这种需要，这就要求采用新技术，特别是信息技术改变管理模式和方法，取代传统的管理手段和方法。
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