(1)安排台的座次。会议台就坐者都是主办方的负责人、贵宾或成员，安排座位时应注意以下惯例：
1）依职务的高低和的结果安排座次。职务者居中，然后按先左后右、由前至后的顺序依次排列。正式代表在前居中，列席代表在后居侧。
2）为工作便利起见，会议主持人有时需在前排的边座就座，有时可按职务顺序就座。
3）台座次的编排应编制成表，先报主管上司审核，然后贴于贵宾室、休息室或台入口处的墙上，也可在出席证、签到证等***上表明。
4）在台的桌上，于每个座位的左侧放置姓名台签。
方案设计阶段
确立策划目标之后，就可以运用创新技法谋划达到目标的有效途径，这就是设计并制作策划方案。而策划方案能否有效，还要经过多种方案相比较作初步鉴别。这就必须制定多种可供决策者优选决断的策划方案。
从本质上说，策划是对资源优化的方法体系，一方面是从整体上进行合理规划，另一方面是细节设计，也就是具体的流程安排。总体规划是指在确定策划主题、确立策划目标的基础上，对策划方案未来的实施在方法上、资源利用上进行轮廓设想，制定出策划项目的研究计划书，会议灯光音响租赁，其***是运用创新技法从不同的角度和多种途径思考酝酿，大胆设想出各种可能的策划方案。细节设计是以总体设计为基础进行细部加工，它以项目研究计划书为大纲，进一步探索细节，深化研究并进行反复修改。
会议种类
1.股东大会
决定公司的执行方针，选出董事、监事人选审议股份公司的重要报告、方案和对公司的重大业务事项进行决议修改股份公司章程每年至少一次
2.董事会议
由股东大会出来的董事监事构成，是股份公司的常设***机构，是股东大会和股份公司章程所赋予业务的决策机构。会议主要决定举行股东大会的时间，代表董事的选任，新股发行等重要事项。
3.董事会
会议——董事长、副董事长、常任董事、董事、常勤董事等参加是决定公司业务执行上方针的重要会议，如公司计划、人员配置等具体方案的提出。
4.部长会议（部门经理会议）
5.部门类别会议
6.经营协议会议
为改善、提高使用者与劳动者的经营活动而举行的协议会议。
7.会议——机动***“研究会***”为解决特定课题所产生的强力***。
8.谈判会议
9.与业务有关的会议
新产品发布会、记者***会、顾客***会、创立纪念会等
10.与财界有关的会议
工商会、经济同友会、经济团体联合会、工业会
11.与社交活动有关的会议
服务社交团体活动、亲善性的协会成立会议
12.与文化活动有关的会议
各种***性、联欢会性、比赛性会议
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