基建档案整理扫描-咸宁基建档案整理-品档星源

基建档案整理光伏档案整理——品档星源信息科技（广州）有限公司，基建档案整理外包，是一家集档案信息化解决方案提供、档案整理服务、数字化扫描、档案库房建设等服务的供应商。

城市建设档案的整理应遵循城市建设文件和材料的自然形成规律，保持文件和材料之间的有机联系，充分尊重和利用原有的整理基础，便于存储和提供使用。城市建设档案的整理是对文件和材料进行分组、分类、编目、预订，使其有序、系统的过程。城市建设档案整理是城市建设档案档案工作的前提和基础，是城市建设档案（室）的基本业务工作之一，也是城市建设档案人员的基本能力。

梳理城建档案工作内容

从城建档案整理工作流程来看，主要包括城建档案系统整理和科学编目两个方面的知识。

系统整理是对城市建设档案进行合理的分类和有序的安排，使其***化、化，进而反映城市建设档案的自然形成规律，保持城市建设档案的有机联系。具体工作内容包括：分类、组卷和排序。

科学编目是按照一定的规定，基建档案整理扫描，以一定的方式准确地固定系统整理的成果，并清楚地提醒城市建设档案的内容和组成。具体工作内容包括：卷内文件编目、案卷编目、案卷编目。

整理和编目是城建档案整体整理工作的两个不可或缺的方面。

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干部人事档案作为新时期选人、用人的重要导向依据，企***更要严把“三道关”，扎实推进干部人事档案集中管理工作。这项工作可以交给档案集中管理机构来协助完成。

企业整理和管理档案面临的难题很多，比如：没有符合标准的场地和设备；员工档案散落各处，收集困难；一些子公司不具备档案管理资质，无法开具相关证明；员工档案工作经验少，不清楚操作流程等等。所以便捷的方法就是，找一家当地的档案集中管理机构来承接这项工作。

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件的构成和件内顺序

（一）件内文件构成。

一般情况下一份文件为一件。例如：正文、附件为一件；文件正本与定稿）为一件；转发文与被转发文为一件；正本与翻译本为一件；中文本与外文本为一件；报表、名册、图册等一册（本）为一件（作为文件附件时除外）；简报、周报等材料一期为一件；会议纪要、会议记录一般一次会议为一件，会议记录一年一本的，一本为一件；来文与复文（请示与批复、报告与批示、函与复函等）可为一件或也可***分两成件。

【注意：1、文件只保存一份，请剔除复件。2、正式文件签发出文前，咸宁基建档案整理，请***签发批阅的定稿也要保存。3、文件处理单做为文件组成部分。】

（二）件内文件顺序。【正文、后结果的部分在前面】

正式文件-正式文件附件-文件处理单-送审定稿-送审定稿附件（中文本在前，外文本在后；复文在前，来文在后；转发在前，被转发在后）

四、排序：分类组卷后，分别将、30年、10年的档案按照文件形成的先后顺序排列。

五、装订

   档案整理时要拆除掉原文件上的订书钉、曲别针等金属装订物，统一使用不锈钢订书钉固定于文件左上方。

六、编页

   编页就是统计每一件归档文件的页面总数。文件中有效图文的页面为一页。

七、加盖归档章

   按照归档年度和保管期限，在每一件文件的页右上方空白处加盖归档章，并填写内容。

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