工作中有需要进行档案整理的工作,在整理过程中有很多需要注意的地方,那么下面我们就一起来看一下吧,希望大家可以有所了解,更好的进行工作。
1、档案整理中,成套图纸或印刷成册的科技文件材料,自成一卷的,不必重新编写页码。
2、案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
3、工程档案一般不少于两套,一套由建设单位保管,一套(原件)移交当地城建档案馆(室)。
4、案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料,又有图纸的案卷应装订。
以上就是关于档案整理的一些注意点,中博奥是一家进行档案信息咨询等业务的企业,希望需要的小伙伴们前来咨询,我们会提供强有力的帮助。








目前,我们处于一个信息化的社会中,因此,档案整理是很有必要的,那么下面我们先来了解一下它吧,希望大家能更加了解它。
档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案(收发文电、内部文件、会议文件、企业经营资料、科技文件、图表、簿册、照片、计算机盘片、实物以及本***编印的出版物等),进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等,组成有序体系的过程。
通过上述,我们了解到了档案整理的定义,而中博奥就是一家专门从事于整理档案等信息的高新技术企业,并且开设四个业务部门,欢迎需要咨询的需求者进行咨询了解,希望未来可以合作愉快。
档案整理有一些原则,下面就是几个主要的原则,相信大家还不够了解吧,接下来就让我们的中博奥的小编带领大家瞧一瞧吧。
1、遵循档案的形成规律
存档工作中的目标是文件、数据图表、照片、录音带等方式的文件和材料。
文件材料随着其形成过程具有特定的规律。在对文档开展整理时,务必把握文件格式转换的整个过程,掌握內部规范,勤奋遵循原有******。
把握文件材料原来的历史联系以及档案形成的规律,你就会发现,为什么说分类的时候不能按照文种分?因为文件内容是不尽相同的。
2、充分尊重和利用原有的整理基础(1)充分重视和利用先前整理的基础,以确定档案整理的任务和要求,不要轻易打乱重整。
(2)在档案整理过程中,应该充分研究和利用原来整理的成果,不要轻易***以往整理和保存的历史状况。
以上就介绍了档案整理的几个原则,我们也都有所了解了,而中博奥就是一家做档案整理等方面的企业,我们具有的工作人们和技术人员,为大家提供有效的帮助。