如何确保智慧档案平台数据安全？
应当将档案信息数据化，运用科学技术将纸质档案和纸质档案数字化图像、等全部转化为电脑可以检索的电子数据，并进行统计、计算、科学研究、数据分析以及主动推送，这就是档案的数据化，是智慧档案建设的，天津数字档案室，也是档案智慧化管理的必要条件。将档案形成数据之后，就能够通过大数据以及物联网技术实现信息、设备、人员之间的互联互通、相互感知。
智慧档案馆分类
（1）文档库目录根据文档的用途不同分4种地图浏览方式，零件结构树、性能结构树、项目结构以及***结构。
按照***架构分类：按部门的维度整理部门的知识体系，也可以按照团队，可在移动端查看部门KM，其中包含部门文件库分类管理，文件夹的上传，批量上传文件、文件夹批量、文档标签、资料分享、编辑预览等的管理。
按照标签分类：支持在批量上传的同时对文档批量做标签，同时支持一文档多标签的形式，支持标签的分类管理；如果在一定词频和词库基础上，继续添加文档，系统会自动匹配标签。
按文档类型分类：文件夹的文档、视频、音频几种分类：文件夹的上传，批量上传文件、文件夹批量、文档标签、资料分享、编辑预览等的管理。
（2）版本管理：始终显示版本，同时保留历史版本数据，告别版本混乱。
智慧档案馆概念
作为传统档案馆、数字档案馆建设的更高层次和阶段，数字档案室设计，智慧档案馆的理念确立以及实际建设迫在眉睫。智慧档案馆有狭义和广义两个概念，数字档案室设计，狭义智慧档案馆是指包含多元化档案资源中传统档案和新型档案内容信息和载体信息的档案馆建设等方方面面的内容。广义的智慧档案馆是指涉及全部信息的档案馆，凡是数字化、智能化等信息化管理下的档案馆都一律统称为广义智慧档案馆。目前来看，狭义档案馆建设以外的各方面建设与发展也是尤其重要，也是我们未来发展的重要方面。
天津数字档案室-北京云唤维公司-数字档案室方案由北京云唤维科技有限公司提供。北京云唤维科技有限公司位于北京市海淀区学清路9号汇智大厦A座1511。在市场经济的浪潮中拼博和发展，目前云唤维在其它中享有良好的声誉。云唤维取得全网商盟认证，标志着我们的服务和管理水平达到了一个新的高度。云唤维全体员工愿与各界有识之士共同发展，共创美好未来。
