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正确使用复印机更容易延长复印机的使用寿命。
1.选择一个合适的地方安装和。要通风，有良好的通风环境。平时尽量减少运动。如果你想移动，你必须水平移动，不能倾斜。为了操作方便，机器左右两边至少要留80 cm，后面留20 cm(如果机器连接订书机，大概需要45 cm左右。)，操作和使用复印机时要小心。
2.应接稳定交流电，电源额定电压为220-240伏，50赫兹。
3.每天早上上班后，打开复印机，预热半小时左右，保持复印机干燥。
4.保持复印机玻璃压板清洁，无划痕，液、指印等斑点，否则会影响复印效果。如果有斑点，用柔软的玻璃清洁剂清洁玻璃。
5.复印机工作过程中，需要盖上顶板，减少强光睛的刺激。
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更换墨盒须知
更换墨盒时一定要按照操作手册中的步骤进行。打印机对墨水容量的计量是使用打印机内部的电子计数器来进行计数的，在墨盒更换过程中，打印机将对其内部的电子计数器进行复位，太原周边复印机出租，从而确认安装了新的墨盒。
更换墨盒请注意以下几点：
1、不能用手触摸墨水盒出口处，以防杂质混入墨水盒；
2、不要摔撞墨水盒，以防泄漏墨水。
3、墨水具有导电性，A3复印机出租，若漏洒在电路板上应使用无水乙醇擦净、凉干后再通电，否则有可能损坏电路元器件；
4、墨水盒应避光保存在无尘处，保存温度应在-10℃－+35℃之间。
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打印机租赁之前要注意的问题？
1、租赁的打印机，需要知道是不是可以真正达到增加效益，减少我们的成本。
2、租赁打印机费用在***时，会不会影响资金流动。
3、除了正常的租金、纸张费用之外，租赁打印机后是否会有额外的费用。
4、在你们准备运用这台打印机多长时间，打印机自身是不是存在过时以及功能不满足办公需求问题。
5、您对设备的需要在将来的几年，或者更长的一段时间，会不会发生改变。
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