扩声系统设计通常都从声场设计开始，因为声场设计是满足系统功能和音响效果的基础，涉及扬声器系统的选型、供声方案和信号途径等，会议系统，是非常复杂繁琐的工作。由于计算机技术的飞跃发展，视频会议系统价格，现在可采用专门的声学软件工具进行计算，以获得满足预期要求的声场设计方案。扬声器系统确定后，才能进行功率放大器驱动功率的计算和驱动信号途径的确定;然后再根据驱动功率的分配方案进一步确定信号处理方案和调音台的选型等。
声源:主要包括会议话筒和录放音卡座，DVD机等声源设备，可播放普通或金属磁带，CD唱片，DVD影音图像，录放卡座还可对会议广播进行高质量的录音。
多路会议调音台:是本系统的***控制设备，可进行多路音频信号混合放大、切换，高低音调节，效果补偿控制，音量大小调整，视频会议系统设计，录音、放音使用;
扬声器:整个扩声系统的音质及声场均匀性主要取决于扬声器的品质和布置方式。
网络会议系统
多播数据的传输方式
多播也称为组播，视频会议系统解决方案，组播通过建立一个分组，网络中的交换机和路由器只向此组的主机并转发其所需数据。这样既能一次性地将数据传输给多个加入组的主机，又能保证不影响没有加入组的主机的其他通讯。多播也经常用于网络视频会议的里，通过多播传输，我们可以有选择的传输相应的数据，而传输的时候只需要传输一份就可以了。多播的优点是能在公网上进行传输，传输的时候只需要传输一次就可以多份转发数据，缺点是多播需要硬件的支持，如路由器和交换机的支持，如果这些硬件设备没有多播的支持，其多播的方式不能实现。
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