





婚姻登记档案整理是一项非常重要的工作,为了使大家更加的了解,下面给大家整理了在管理期间如果有人查阅和借用人事档案,应遵守下列规定:
(1)一般不得查阅人事档案,如必须有关人员的情况,由档案管理人员提供。
(2)必须查阅档案时,只限于***、人事部门派出的赏干部到档案室查阅所需情况;各支部发展员必须查阅档案时,支部和***查阅。
(3)任何人不得查阅或借用本人及亲属的档案。
(4)查阅档案者,必须填写查阅什么问题,查阅日期逐项进行登记。
(5)查阅档案,必须严格遵守保密制度,严禁在档案卷内涂改,圈划及撤换档案材料,不得向无关人员泄漏被查档案内容,违者应追究责任。
(6)查阅档案时,不得抄录档案内容,如特殊情况,须经人事办主任允许后方可抄录,抄录的材料应近期送回档案室处理。
(7)外调人员一般不得查阅档案,如特殊情况需查阅时,必须持县级以上***、人事部门介绍信,并有两名正式员方能查阅。
(8)档案一般不是,在特殊情况下,经批准可以借出,但借出时要及时登记,按期归还,如不按时归还,要及时,以免遗失。
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婚姻登记档案整理大家应该都不陌生,档案材料的整理是干部人事档案工作之基础,,那么在进行档案整理的时候应该注意些什么呢?
材料鉴定。凡需***审查盖章或个人签字的,一定要盖章或签字后方可归档。如收集时发现未盖章或签字的,应及时与归档单位或个人取得联系,尽量避免长时间摆放或先归档不及时完善手续,导致材料形成不归范。对不属于归档范围的材料及时转送或按有关规定进行销毁。对弄虚作假者坚决反对,以确保档案的真实性。
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随着我国的不断发展,人口的不断增加,婚姻登记档案整理成为了一份非常重要的工作,婚姻登记档案整理在进行档案管理工作时应当做到哪些任务?
维护档案的完整与安全,既是整个档案工作中必须始终遵循的基本要求,也是档案工作各项业务环节的共同任务。从一定意义上讲,维护档案的完整与安全,更是档案管理工作中心任务,这是因为档案管理工作这个环节,是实现维护完整和安全的***环节和主要手段。从实质上来讲,档案管理工作也是人们向一切可能损毁档案的社会的、自然的不得因素作斗争的工作过程。简言之,档案管理工作也应该做到四不:不散(不使档案分散)、不乱(不使档案互相混乱)、不丢(档案不丢失不泄密)、不坏(不使档案遭到损坏)。
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