





建设文档一体化项目是当前电子政务建设的迫切需要。如果您也想使用档案扫描的话,下面就让小编向您讲解一下档案扫描吧。
由于电子政务平台只侧重于电子公文的流转,没有解决电子公文的归档问题,电子公文无法形成电子档案,无法实现电子档案按照***规定移交市档案馆,电子档寨的安全保管、开发利用更是无从谈起。只有通过建设文档一体化项目,才能从上对电子文件的真实性、完整性和有效性进行管控,才能有效实施电子文件的收集、整理、归档和利用。
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档案管理工作是档案行业常见的工作内容之一,小编整理了以下干货知识,并向大家分享。
档案扫描的整理过程:
1.全宗一个***机构、社会***或个人形成的具有有机联系的档案整体。
2.联合全宗由两个或两个以上立档单位形成的互有联系不易区分全宗而作为一个全宗对待的档案整体。
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只有整理好的档案,才能为档案的保管、统计、检索和利用提供基本的单位和完整的体系,为准确地鉴定档案的价值提供系统的依据。下面小编就向大家介绍一下,合格的档案扫描都会满足什么条件吧。
档案的整理应该充分利用原有基础。
一,应充分重视和利用先前整理的基础,不要轻易打乱重整;
二,在档案整理过程中,应该充分研究和利用原来整理的成果,不要轻易***以往整理和保存的历史状况。
档案在整理过程中充分利用原有的整理基础,体现了对档案来源的尊重。
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