





档案装订的文件排列,应按其相互之间的联系,有条理地进行排列。
(1)种方法:按时间先后排列,文件落款时间就是归档时间,按文件落款时间先后排列。会议文件、统计报表、简报、刊物、非性案件材料等成套性文件可以集中排列。
(2)第二方法:按上下级关系排列,从大到小顺序排列,先排上级***从—自治区级—市级—本级—下级***。在排列各级***文件时,大家可以先排有文号的文件,在同一文号下,按文号先后顺序排列,然后再排白头文件,对那些白头文件可以按时间先后排列。
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要想了解档案装订,那么档案的分类和大类设置的办法就必须要先了解,下面【河南缮文档案管理有限公司】来带大家了解一下。
大类的设置原则上每各单位设置八个大类,即文书档案、业务档案、科技档案你(含科研、基建、设备仪器等)、会计档案、声像档案、电子档案、实物档案、图书资料,
文书档案分类有四种方法
(1)保管期限----年度分类法
(2)保管期限----年度----问题分类法
(3)问题----年度----保管期限分类法
(4)年度----保管期限分类法
科技档案采用种类----保管期限----年度分类法
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档案装订的意义都有哪些呢,下面【河南缮文档案管理有限公司】来带大家了解一下。
准确反映企业的成长历程,档案记录着企业成长的点点滴滴,何时开业,创业者是谁,何时盈利,何时扩张,战略目标调整过几次、有无变动等等都可以从企业档案中找到。企业发展何时平稳、何时动荡,原因何在,也可以从中找到规律和解答。
防患企业商业秘密外泄,企业档案无不涉及商业,如果没有统一管理,任凭管理人员个人处置,势必容易丢失,丢失就有泄密可能。档案不仅要统一管理,而且还有要保密意识。
决策制订的参谋和帮手,企业做决策、出方案,往往都要查找历史数据,进行同比分析或方案对比,没有档案就无法进行。档案管理良好的企业,死档案强过活帮手。好记性不如烂笔头。人脑记忆总有误差的时候。做决策离不案资料。
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