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发言设备·是一个名词，指会议代表通过它来参与会议的讨论表决的设备。根据所用的机型不同，会议代表可以得到以下功能的某些部分或全部:发言，申请发言，接收屏幕显示资料，通过内部通信系统与其他参会人员交谈，参加电子表决，同声传译系统是指接收原发言语种的同时翻译成其它语种后播出新的语种语音信息。系统通常使用***的宽带通信信道，能为与会者提供接近广播级的视频通信质量，颁奖典礼会场布置，因而视频效果好。

声场设计是扩声系统的基础，涉及系统终的音响效果，但也是非常复杂繁琐的工作。由于计算机技术的飞跃发展，现在可采用EASE3.0以上版本的声学软件工具进行计算，终可获得满足预期要求的声场设计报告

会议系统包括:基础话筒发言管理，代表人员检验与出席登记，电子表决功能，脱离电脑与中控的自动视像跟踪功能，资料分配和显示，以及多语种的同声传译等。声场设计过程可能需要反复多次才能达到要求。

　　根据不同会议的需要，可以配置带表决的会议系统或同声传译系统。

　　在表决时，代表只需按下自己面前设备上的表决键，表决结果会显示在机的LCD屏上，或通过CCU和DCN软件显示在会议室的其它大屏显示设备上。

　　同声传译一般少采用1+3(一个母语种和三个受译语种)语种的传译，除正式代表外还可根据需要增设旁听的席位。

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重视学习借鉴。提升与弟兄省（区、市）办的联络沟通交流，在一同遵循保密纪律的情况下，进行习惯性的业务交流。例如，综合性各省市（区、市）作法，大家对全委会小组讨论作了提升，依照每一位参会代表讲话10min测算等级和总数；每一组分配2位召集人***探讨，拟定小组讨论主持稿，确立会议***纪律性、讲话规定。开会，主要***举办召集人会议，两开好会议提出要求，保证会议获得预期成效。

自主创新确保方式。积极科学研究疫情防控常态局势下会务工作的优点和规律性，自主创新“云”会议主题活动服务保障工作。建立完善我省短视频指挥平台系统软件，实现了短视频会议和应急指挥系统、工作会商、监察生产调度、调查学习培训等使用作用，跨年晚会会场布置，很好地满足了会议主题活动的必须。

细腻整理、紧紧牵着关键点这一“牢牢”，一丝不苟、严谨细致、精雕细琢，于细微之处见精神实质、显水准。每日任务清单化。对比会议计划方案，像过电影一样，东城会场布置，将会议计划方案溶解为详细的工作每日任务，每一个阶段先干什么、后干什么，一条一条整理出来，明细实际确立，会务服务就更加容易保证及时。分工明确化。会务工作不害怕繁、不害怕急，就怕弄乱仗。

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一、开业典礼的准备(1)做好舆论宣传工作。企业(公司)或店铺可运用传媒广泛发布广告，或在告示栏中张贴开业告示，毕业联欢会会场布置，以引起公众的注意。这些广告或告示内一般包括开业典礼举行的日期、地点、企业的经营范围及特色、开业的优惠情况等。

　　(2)精心拟定出典礼的宾客名单。邀请的宾客一般应包*府有关部门负责人、社区负责人、*名人士、同行业代表、新闻记者、员工代表及公众代表等。对邀请出席典礼的宾客要提前将请柬送达其手中。

　　(3)确定典礼的规模和时间。

　　(4)确定致贺、答词人名单，并为本单位负责人拟写答词。

　　(5)确定剪彩人员，并准备用具。参加剪彩的除本单位负责人外，还应请来宾中位较高、有一定声望的人共同剪彩。

　　(6)安排各项接事宜。应事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像等有关服务人员，这些人员要在典礼前到达*定岗位。

　　(7)布置环境。开业典礼一般在单位门口举行。为了烘托出热烈、隆重、喜庆的气氛，可在现场悬挂“XXX开业典礼”或“XXX隆重开业”的横幅，两侧布置一些来宾的贺匾、花篮，会场周围还可张灯结彩，悬挂彩灯、气球等。

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