





档案移交主要是将收集起来的每个人的档案材料,进行鉴别、分类、排序、编目,技术加工后装订成册,并在此基础上,不断对档案内容进行补充。
档案移交分年度
按文件所形成的年度归档,不同的年度的文件一般不得放在一起归档,但跨年度的请示与批复放在复文年归档,没有复文的放在请示年归档。
【河南缮文档案管理有限公司】档案移交、达标升级、档案库房建设咨询以及各类档案,利用贵单位的档案管理成果及资源,创造出更高的使用价值。
档案移交工作的基本程序都有哪些呢,下面【河南缮文档案管理有限公司】来带大家了解一下。
1、全宗的***及排列;
2、全宗内档案的分类;
3、案卷的编立和排列;
4、案卷目录的编制等。
这是档案移交工作的主要步骤,这一系列的工作一般由不同的工作部门和人员分别承担,但这些工作程序并非在任意情况下都完全按顺序一一进行。
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档案移交要怎么才能规范,下面【河南缮文档案管理有限公司】来带大家了解一下。
确定了档案的保管期限和分类顺序后,就进入档案的装订、打号目录录入、扫描和装盒环节。这个环节相对来说比较简单,但越是简单就越容易出错,因此一定要做到认真、仔细。就拿装订文件来说,对页数较多的档案如教研室发文,代局发文应实行三孔装订法,少于三页的可直接用钢针装订。装订时一定要注意每份文件的间距、页边距要一样,否则装订出来会不太美观。打号也同样如此,打号时数字及各要配套使用,大小相同,油墨均匀,从而使所有文件都统一、整洁、规范;录入目录时要注意和录入项目的完整,扫描文件时要及时修补电子文件的外观,装盒时要放入备考表,对可以互见的文件进行标注,以备查询。
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