档案信息化建设光伏档案整理——品档星源信息科技（广州）有限公司，是一家集档案信息化解决方案提供、档案整理服务、数字化扫描、档案库房建设等服务的供应商。
随着***对档案行业的重视与发展，人事档案的作用也在日益凸显出来。不仅仅是入职国企、***等需要审核个人档案，一些重要的考试、职称申报、征兵入伍、退休等都会涉及个人人事档案。但是纸质档案很容易出现丢失、破损等情况，人事档案的电子化扫描是大势所趋。那么档案数字化需求，需要哪些“科技与狠活”呢？
在人事档案数字化过程中，首先需要将档案逐份按照要求进行扫描，这就涉及到高清的扫描仪器，同时配合档案数据处理软件，能够自动识别图片，并对成像的数据图片进行智能修正，比如自动识别该份图片的正反，从而减少工作量。
其次，人事档案数字化需求，不仅仅是档案的扫描，档案信息化建设咨询，在一份档案图像完整的扫描入系统后，还需要人工进行图片的修正工作。档案工作人员需要对每一页档案进行检查，如果图片中有不清晰的地方，档案信息化建设机构，则需要重新扫描上传；有的档案文件纸质较薄，需要对材料进行装裱之后才能扫描上传。
在所有的档案文件全部上传完毕后，一般会经历2-3次校正审核，确保每一页档案都是清晰完整的，后在系统上进行批量挂接，同时完成每一份档案的电子版目录编排，这样方便于后期的查阅。档案数字化需求在后期的发展中，要求只会越来越高。每一份档案的电子化，不仅仅凝结着档案工作者的心血与汗水，也是时***展的见证！
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件的构成和件内顺序
（一）件内文件构成。
一般情况下一份文件为一件。例如：正文、附件为一件；文件正本与定稿）为一件；转发文与被转发文为一件；正本与翻译本为一件；中文本与外文本为一件；报表、名册、图册等一册（本）为一件（作为文件附件时除外）；简报、周报等材料一期为一件；会议纪要、会议记录一般一次会议为一件，会议记录一年一本的，档案信息化建设标准，一本为一件；来文与复文（请示与批复、报告与批示、函与复函等）可为一件或也可***分两成件。
【注意：1、文件只保存一份，请剔除复件。2、正式文件签发出文前，梧州档案信息化建设，请***签发批阅的定稿也要保存。3、文件处理单做为文件组成部分。】
（二）件内文件顺序。【正文、后结果的部分在前面】
正式文件-正式文件附件-文件处理单-送审定稿-送审定稿附件（中文本在前，外文本在后；复文在前，来文在后；转发在前，被转发在后）
四、排序：分类组卷后，分别将、30年、10年的档案按照文件形成的先后顺序排列。
五、装订
档案整理时要拆除掉原文件上的订书钉、曲别针等金属装订物，统一使用不锈钢订书钉固定于文件左上方。
六、编页
编页就是统计每一件归档文件的页面总数。文件中有效图文的页面为一页。
七、加盖归档章
按照归档年度和保管期限，在每一件文件的页右上方空白处加盖归档章，并填写内容。
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档案整理注意事项
一、整理分类
归档文件应是原件，文件应包括文头、公章、***签发、文件处理单等
归档文件应按年度、密级、保存期限分开整理
【注意：保存期限为：Y-、D30-30年、D10-10年】
二、分类组卷
归档文件应按年度、秘级、保存期限分开整理后，再分类组卷按件归档。
分类：以部门为单位，一个部门一类或多类，对应分类号（见附件）
组卷（部门处室分工明确时，可按需组卷。文书档案一部门一卷）：
文书档案：一个部门、一年一卷，件号1.2.3顺沿
教务档案：按教务分类组卷
科研课题：按课题、课题流程组卷
基建档案：按工程，一个工程或一个工序一卷
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