





档案整理,是通过一系列手段,将收集来的档案科学地***,使之条理化和系统化。那么档案数字化可以为我们带来什么呢?下面就让小编向您介绍一下吧。
档案数字化的整理过程:
1.整理按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目,使之有序化的过程。
2.来源原则:把同一机构、***或个人形成的档案作为一个整体加以管理的原则。
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档案整理是档案质量管理的关键和基础。 档案整理就是把零散的、不系统的 档案材料进行基本的分类、组合、排列和编目,使之系统化的一项工作。下面就让小编向您介绍一下档案数字化能给我们带来什么吧。
档案数字化的案卷排列顺序
建设项目案卷按照分类方案,在每个属类内按项目文件的自然形成规律结合时间顺序排列。
如果建设项目不进行分类的按照依据性、基础性、设计(含初步设计、技术施工设计、施工图设计)、建设管理、施工、监理、试运行、竣工验收等顺序结合时间排列。
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档案数字化的内容主要是立卷、案卷排列、案卷装封等。那么我们又为什么需要档案数字化呢?下面就来跟小编一起看看吧。
1.卷内备考表:卷内文件状况的记录单,排列在卷内文件之后。
2.档号:以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
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