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年会场地装饰

年会场地的装饰布置会根据预算有丰有简。如果预算不高的企业可以考虑简单布置或是直接消减此项。而对于预算充足的企业来说，装饰需要从多个角度来着手落实：地面装饰、空间装饰、天花板装饰等等。这就需要有创意、要与众不同。不过***终您会发现，每一个细节在装饰上的一点点完善，都会给年会带来锦上添花的效果。

年会场地舞台背板

舞台背板是整个场地的he心，营造与众不同的气氛就全靠它了。尤其是精心设计搭建的舞台背板，大型会议会场布置方案，可以将年会烘托出恢宏大气且喜庆祥和的气氛，再加上相同风格的舞台及讲台搭配，一定能为年会的精彩举办奠定基础。

年会场地舞台背板

舞台背板是整个场地的，营造与众不同的气氛就全靠它了。尤其是精心设计搭建的舞台背板，可以将年会烘托出恢宏大气且喜庆祥和的气氛，再加上相同风格的舞台及讲台搭配，一定能为年会的精彩举办奠定基础。

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开业典礼的舆论宣传工作    

1.企业可以利用报纸、杂志等视觉媒介物传播，具有信息发布迅速、接受面广、持续阅读时间长的特点。    

2.自制广告散页传播， 向公众介绍商品、报道服务内容或宣传本企业本单位的服务宗旨等，所需费用较低。  

3.开业典礼往往是企业商量存活中*关键的一步，因此选择一个好的庆典公司总是事半功倍的

4.企业可以运用电台、电*台等大众媒体。 这种传播方式*率*高，成本也*高，大型会议场地布置服务公司，要慎重考虑投入与产出。    

5.在企业建筑物周围设置醒目的条幅、广告、宣传画等。

选择时间应考虑的因素

 1.关注天气预报，提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日。天气晴好，更多的人才会走出家门，走上街头， 参加典礼活动。

 2.营业场所的建设情况，各种配套设施的完工情况，水电暖等硬件设施建设。

 3.选择主要嘉宾主要***能够参加的时间，小区会议场地布置，选择大多数目标公众能够参加的时间。  

4.考虑民众消费心理和习惯，会议场地布置，善于利用节假日传播***信息。

5.考虑周围居民生活习惯，避免因过早或过晚而*民，一般安排在上午9:00—10:00之间*恰当。

邀请宾客准备  

1.确立邀请对象：邀请上级***以提升档次和可信度；邀请工商、税务等直接管辖部门，以便今后取得支持；邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础；邀请同行业人员，以便相互沟通合作。

2.邀请方式：电话邀请，还可以制作通知，发传真，更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提前一周完成，以便于被邀者及早安排和准备。

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供管理人员应用的休息区。为代表及相关工作人员给予需要的工作场所是东道国的责任。比如，为1995年3月联合国社会经济发展会议的举办，丹麦即耗重金改造了一个会议。完工后包含一个可承载200O人会议服务厅，一个可容下1000人会议厅，2OO好几套为提前准备的公司办公室，一个能够300多位新闻记者与此同时工作中的大堂和近百套新闻报道工作间。

这种附属场地及设备也应该尽可能相邻会场，便于工作联系和节省来回时长。附属场地和公共服务设施相邻会场的必要性，通常在会议的中后期表现得更加突显。会议挨近序幕时，时间紧，活动频繁，很多人要日夜兼程地工作，理应为会议代表及相关工作人员给予方便快捷的标准。

每一个会议场地都应依据国际会议的特别要求开展里外布局。这类布局不但就是为了提升会议场地的美观大方和大气，也是为了能反映会议的特性和主题风格，及其与会人员的代表性和层级。(一)会名和校徽。会议厅室正脸墙壁应悬架布板或木工板（条幅），印上（贴）会议名字、会议日期及地址。布板或木工板一般为深棕色，烫印为乳白色，产生明显的对比，起显眼***。开会时间及地址字体样式可略小，应居会议名字以后或下。

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