大家知道在进行工程档案整理的时候,我们要怎么进行请示与批注吗?想必很多人不是很了解吧,下面随着我一起来了解一下吧,希望下面的信息可以给你带来帮助!
来文与复文各为一件(这是比较特殊的一种规定。“来文与复文”是对联系密切的来往性质的文件材料的概括性表述,也包括“去文与复文”,从文种上看包括请示与批复、报告与批示、函与复函、通知与报告等等)。
归档文件按照不同年度、不同机构(问题)、不同保管期限等形成中的客观规律进行相对集中,维护不同文件间的有机联系。排列文件时,强调了“事由原则”,将同一事由形成的文件排列在一起,使文件间的有机联系得以充分体现。
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朋友们对于工程档案整理的整理完以后的装订你知道有什么样的要求吗?不知道你清不清楚,下面随着我一起来了解一下吧,希望下面的信息可以给你带来帮助!
按件装订:一般以每份文件为一件。正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在
前,件在后;转发文前,被转发文在后;来文与复文作为一件时,复文在前,来文在后。
各专门文件材料和非纸质载体文件材料归档情况;
本单位未办理完毕的重要文件材料情况。
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提起工程档案整理相信大家都不陌生,那工程档案整理里面有一个立卷的步骤,有几个需要把注意的点,大家知道这几个点是什么吗?下面就让小编来带大家了解一下其中的一个点吧!
要加强“帐外”文件和业务文件的归档。“帐外”文件,是指没有经过收发登记的文件,是无据可查的文件,主要包括:***外出开会、检查工作带回的重要的文件材料;***内部形成的规章制度、计划、总结、各种会议记录等内部文件;各种合同、协议、简报、刊物、调研材料、基本数字统计报表;重要会议或重要活动向新闻媒体发出的新闻稿;有些不经过收发、却是本单位业务活动,直接由单位***“亲启”的文件材料等。
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