









数字化加工数据采集要求
( 1)属性数据采集严格以规定的原始纸质档案文件为依据。
(2)属性数据采集后要进行严格质量检查包括数据和档案文件本身。
(3)数据采集作业队数据的录入和校对要分岗、分人操作,同一份档案的录入和校对工作不允许由相同数字化工作人员操作。
(4)采集工作***在录入工具的设计以及工作过程中严格的管理。采集作业员经过专门培训后组成采集作业小组,制定并按照严格的录入、校对的工作规程,报纸数字化加工平台,采用流水线方式的工作模式进行。

数字化加工发展的原因
档案数字化建设是一项关系档案事业能否稳定、持续、健康发展的战略决策,报纸数字化加工,在档案期建设中作用日益凸显。进入信息化社会后,计算机使用率日益普及,电子数据存储、网络通讯技术不断推陈出新,依托计算机技术管理、存储、发布各类数字信息资源已成为前社会普遍使用的一种手段。在这样一个大环境中,报纸数字化加工企业,档案数字信息资源管理工作应运而生,各级档案部门围绕档案数字化建设正在酝酿和进行着一场关系档案工作稳定、持续、健康发展的重大变革。

数字化加工的设计原则
(1)安全性
档案系统所处理的信息一般涉及单位的,而且不同的应用人员在不同的时刻对档案信息的处理权限也是不同的,因此电子文件归档入档案库后安全性控制功能成为数字档案管理系统得以投入使用的先决条件。数字档案管理系统的安全性控制要求一般包括防止用户***、权限控制、存储和传输加密以及电子签名。这些手段必须足够强大,难以被攻破,而且也必须足够灵活,方便使用者掌握和利用。
(2)扩充性
随着系统在办公业务中使用程度的日益加深,报纸数字化加工公司,其应用必然会越来越广,将有越来越多的电子文件类型需要系统来进行转换完成,因此系统必须具有良好的可扩充性,为今后系统的升级提供良好的接口。

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