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这在干部档案专审中十分重要，涉及到后期能够顺利办理退休和核算工龄等等。审核干部的参工时间要看档案中是否存在参加工作时的原始依据并确认材料齐全、制作规范。针对不同的人群，所需要查看的原始依据也是有差别的，我们分类给大家说明下。
1、军人看入伍登记表：县、市征兵办或部批准入伍之日。
2、工人看招工登记表：以县级以上劳动人事部门审批时间为准。
3、毕业生看转正定级审批表：派遣或报到证记载的时间与《转正定级表》记载参加工作时间不一致，一般以《转正定级表》记载的参加工作时间为准，即以单位的起薪为准。
4、职工看劳动合同书：以签订劳动合同之日或企业办理录用手续之日为准。
5、上山下乡知识青年看工龄批注表：下乡之日算起。
以上介绍的几种参看参工时间的人员基本把所有的人群都涵盖在内了，大家在进行干部档案专审的时候可以具体查看。
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规范文件的格式/模板
显然，有***的文档数据应该有一套标准化的填写/输入规则。这样做的好处是，我们可以快速识别数据的类型，云浮基建档案整理，并快速获得我们想要的关键信息。对于未来的新材料，基建档案整理机构，我们可以通过制作一套标准模板轻松解决这个问题。虽然制作模板需要一定的时间和精力，但模板在未来的应用可以使数据的获取方便，避免数据丢失的问题。然而，对于不同样式的原始材料来说，再次整洁确实是一个巨大的项目。然而，市场上有许多电子文件系统可以提供扫描和责任分析功能。通过这种智能识别，可以快速地将不同格式的文件整理成统一的样式，非常方便方便。
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选择合适的存储方式
简单地说，存储文件的方式只有两种，纸质版和电子版。与电子信息相比，纸张的存储更麻烦，基建档案整理托管，搜索也不那么方便，所以很多企业已经逐渐应用电子档案系统来代替纸质档案。不过话说回来，还是有必要存在纸质材料。目前没有一家公司能做到100%无纸化，更多的是电子系统和纸质材料的组合。根据前面的类型标准，纸板材料应按不同类型存放在区域。在这里，可以根据常用材料和历史文献进行划分，历史文献可以密封，常用材料可以放置在易于搜索的区域，基建档案整理规范，并附上账单，以避免后续应用造成的混乱。如果是电子资料，只要选择更实用的电子档案系统，按照步有序分类数据，制定后续升级规则，基本上可以一劳永逸。综上所述，要想有效梳理公司档案，其实只需要做三件事:有明确的分类标准(层次)，制定明确的录入规范，后及时归档。
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