档案经过整理，可以完整、系统地反映社会活动、历史事件和历史人物的本来面貌，充分发挥档案的凭证、参考作用，体现档案的利用价值。下面就让小编向您介绍一下档案托管能给我们带来什么吧。
1.档案信息的发布与传递
2.数字档案信息的安全保护
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只有社会或个人在社会活动中直接形成，保存备查的各种形式及载体的数据、信息和知识记录，才能称之为档案。下面就让小编来为您介绍一下关于档案托管的的小知识点吧。
档案保存：支持线上虚拟库房，可对档案进行装盒、上下架、盘点、温湿度监控以及电子档案长期保存等业务。
档案利用：支持全文检索、条件检索等多种检索模式，可对电子档案、实体档案进行借阅。电子档案还可实现在线预览、、打印等权限管理以及动态水印的功能。
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随着电子合同的普及，越来越多的电子化文件需要归档存储。下面就让小编来向您解释一下，为什么档案托管可以如此受人喜爱吧。
档案收集：为***提供与前端业务系统，如OA、ERP、HRM、CRM等电子文件、数字化加工成果、离线数据包、手工录入的接收以及四性检测。
档案管理：支持对项目级、案卷级和一文一件的管理模式，可对档案进行格式转换、分类、编号、编目、挂接、鉴定、销毁、统计等管理业务。
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