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档案管理软件新形势

新形势就是单套制时代的快速来临；在双轨运行的双套制时代，用户会保存两套档案，一套的保存形式为纸质档案，而另一套则为电子档案；双套制时代，无人会担心档案的“证、用”作用会出现任何问题，因为纸质档案的***效力问题无人会质疑，亦早已得到***的认可；而用起来也很简单，办公室档案管理平台价格，可以通过查阅电子档案或直接查阅纸质档案即可满足查阅要求。但是单套制时代来临了，档案的“证”的作用，也就是***效力问题如何解决？单套制时代，档案“用”又该如何真正用起来？因此，新形势下的档案管理软件应该向两个方向发展。

将档案软件自身变得可信、具有***效力

单套制时代，档案的保存形式只有电子格式，再无纸质档案可供佐证，如何能保证存放在档案管理软件中的电子档案是真实的、有***效力的，是一个巨大的难题。在这方面，欧美的实践中已表明，想判断存放在某一个档案管理系统的电子档案是否具备***效力，首先要判断的即是该档案管理系统是否可信、是否具有***效力。因此，办公室档案管理平台，新一代档案软件的发展方向之一即：利用技术将自身变得可信且具有***效力。

如何才能让新一代的档案软件变得可信且具有***效力？如何利用技术来实现上述目标，将择机另行行文说明。

档案管理软件系统特点

档案管理平台面向国企***，在设计上考虑了信息资源管理的发展趋势，系统支持多模式归档文件整理，多全宗管理模式，办公室档案管理平台多少钱，跨库检索查询等功能，并实现了与在线OCR、全文检索、双层PDF/CEB技术、数据交换、图形图像处理、流文件浏览等新技术的集成。

系统特点

1.功能模块布局合理、操作简单方便 优化文件管理和档案管理，办公室档案管理平台哪家好，做到两者无缝连接

2.实现档案收集管理过程的自动化

3.支持多全宗管理模式

4.系统安全和可靠

5.大量技术的应用集成

6.支持多种电子文件的浏览和显示

档案管理软件的作用

应用一般的办公软件只能够实现单个文件的编辑，还需要另附档案的扫描文件，这样既浪费时间，也浪费资源。而档案管理系统软件，可以在对档案的基础信息编辑之后，添加此档案的扫描电子图片，这样就做到了一点开目录文件就可以同时采集到此文件的电子图片，方便档案管理工作人员的查阅以及上报等档案工作。档案管理系统软件还可以对相关的档案文件进行相关性编辑，这样就可以轻松地通过检索工具对各种有关的电子文件进行查找，使用者可以更好地对事件的来龙去脉进行了解，使档案内容发挥更大的作用。同时，档案管理系统软件还包括数据的传送、接收、备份、***等功能，方便快捷，此外还具有用户管理、日志功能、事务提醒等。