武汉创瑞特文化(多图)-武汉答谢会策划

(1)安排台的座次。会议台就坐者都是主办方的负责人、贵宾或成员，安排座位时应注意以下惯例：

1）依职务的高低和的结果安排座次。职务者居中，然后按先左后右、由前至后的顺序依次排列。正式代表在前居中，列席代表在后居侧。

2）为工作便利起见，会议主持人有时需在前排的边座就座，有时可按职务顺序就座。

3）台座次的编排应编制成表，先报主管上司审核，然后贴于贵宾室、休息室或台入口处的墙上，也可在出席证、签到证等***上表明。

4）在台的桌上，于每个座位的左侧放置姓名台签。

安排场内其他人员的座次

1）小型会场内座位的安排。分清上下座，一般离会场的入口处远、离会议位置近的座位为上座；反之，为下座。会议的主持人或会议的位置应置于远离入口处、正对门的位置。

2）中大型会场内座次的安排。常见的安排方法有三种：

①横排法。是按照参加会议人员的名单以及姓氏笔画或单位名称笔画为序，从左至右横向依次排列座次的方法。

②竖排法。是按照各代表团或各单位成员的既定次序或姓氏笔画从前至后纵向排列座次的方法。将正式代表或成员排在前，答谢会策划，职务高者排在前，列席成员、职务低者排在后。

③左后排列法。是按照参加会议人员姓氏笔画或单位名称笔画为序，以会场台中心为基点，向左右两边交错扩展排列座位的方法。

会议准备注意事项

考虑周全要成功地举办一次会议，尤其是大型会议，须要考虑很多方面的问题，比如开会的时间是否能保证大家都能参加，会不会遇到外宾来访或者公司出货；不能出席的人是否有替代人选，怎样联络；会议的、主持、记录人员、现场服务人员等相关人员的安排是否妥当；会议需要什么辅助器材，由谁负责；会议进行的时间预计有多久等等。只有事先做好准备工作，才能保证会议地顺利进行与圆满结束。