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企业要发展就离不开人才，在人才管理过程中会涉及到非常重要的一部分，也就是员工的人事档案，有效地利用人事档案，不仅为企业选才用才提供依据，还能为研究工作的开展创造条件，使档案工作的发展与企业发展速度同步，为企业创造更大效益。由此可以看出企***档案统一管理的必要性。
档案进行集一管理的主要目的是为了保证档案的安全性和完整性，档案信息化建设服务，从而使今后对于档案的利用更加方便，还能使企业的历史面貌真实的反应出来。
但现在很多企***面临很多现实问题，企业自身没有人事权，无法保管人事档案；第二，档案管理工作由人事部或综合部的人员兼任，缺乏性；第三，档案信息化建设哪家好，企业通常存在多样化的用工形式，员工离职后人事档案滞留在公司，日常管理成了难题。基于企业的这些困扰，档案统一管理就很有必要了，选择档案集中管理的第三方机构可以让企业的人事档案管理更加规范化、科学化。
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来文和复文。指联系密切的沟通属性的文件和材料，如请示和批准、报告和批准、信函和回复、通知和报告等。这类文档可以分别用作一个或一个。
归档文件的修复
以“件”存储单位对文件有一定的质量标准，因此在装订前应对归档文件材料进行必要的修复。主要包括：
修理和安装损坏的文档。一般方法是使用粘合剂和选定的纸张对损坏的文件进行处理“修复”或“托裱”通过***文件的原貌，提高强度，三明档案信息化建设，延长寿命。
笔迹模糊或容易褪色的文件。目前，通常以印刷的形式。要注意件的质量，掌握墨粉浓度，好选择单面印刷。
超大纸张折叠。为方便装箱，针对超过A4幅面文件材料进行折叠。应注意减少折叠频率，折叠位于文字、图表笔迹之外。文档较多时，选择单张折叠，方便查看。
清除易生锈的金属装订。清除订书钉、大头针等易生锈的金属装订物，广泛用于文件制作，防止存档后损坏档案纸张。
归档文件的装订
归档文件的装订不仅可以从实体上确定文件，还可以加强文件页数，避免文件丢失，便于存储和使用。
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档案整理内容
档案整理内容，从特点上，包括化和编目两部分。档案的化是对档案的内容和成分进行科学分析和综合工作，档案信息化建设公司，即按照一定的原则和方法对档案进行分类整理，***档案（部件），有序排列，形成整体有机联系。档案化的主要内容包括区分整个文件、整个文件的分类、立卷、文件的分类、档案的分类、档案的分类的排序等。档案的编目应以一定的方式揭示和介绍文件的内容和形式特征。主要内容包括文件编号、文件名称和准备表的编制、文件封面、文件编号、文件目录编号、文件目录编制等。化是编目工作的前提，编目是系统化的体现，用于巩固系统化的效果。
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