提起实物档案整理,相信大家都不陌生,一般实物档案整理的具体形式都分为两类,大家知道是哪两类吗?让我们先一起去了解一下类吧!
1、收集
实物档案整理的收集对象:反映本单位主要职能活动的,应该立卷归档的文件材料,包括收、发文件、内部文件、电报、各种会议文件(包括会议记录),讲话稿,电话记录、出版物原稿(附原本),各种统计表、照片、、录像带等文件材料。
类:收来文件,指本***收到的从外***发送来,通常又叫收文。
第二类:对外文件,指的是本***(或本部门)对外发出的文件,通常又叫发文。
第三类:内部文件,指的是本***拟制的,并且是在本***内部使用的文件。如:“白头文件”:
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在***等企业中,实物档案整理是常常需要进行的,那么在整理时,是需要对纸质版和电子版材料进行统一的,那么下面来详细了解一下吧。
纸质与电子文件长时间并行存在。保证二者的协调统一是进行实物档案整理必须面对的问题。要实现二者协调统一,首先要统筹规划公文处理和档案管理工作。在公文处理环节前置档案管理的部分要求,在档案管理环节继续采用文书处理阶段产生的相关信息,使二者成为一个有机整体,解决文件价值判断脱节、文件和档案管理信息不一致、电子文件元数据丢失等问题,以提高归档文件的整理效率。其次要考虑归档文件整理的基本方法。
以上,我们看到了电子版和纸质版并存时的情况,实物档案整理可以保持它们的一致性,中博奥秉承档案精神,为大家提供各种档案整理等业务,欢迎大家来了解,希望我们可以共创美好明天。
实物档案整理保管期限年度问题分类法,即先将应归档文件材料按保管期限分类,每个保管期限下按年度分类。下面随着我一起来了解一下吧,希望下面的信息可以给你带来帮助!
此种分类法适合以"卷”整理的档案和部分以"件”整理档案数量特别多的单位,以吸上级业务主管部门有文件这样规定的单位(如县农业发展***)。
保管期限,按问题和内容确定保管期限;按、长期/30年、短期/10年的顺序依次编排。同一事由形成的文件排序按照文件的生成时间顺序序依次排列。
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