专利服务系统-南通专利-香橼树

香橼树专利提交管理系统——专利管理（文件管理、案卷管理、通知书管理、费用管理）

1、文件管理

在线制作：支持在线制作发明、实用、外观专利；预生成校验、一键发送至国知局。

CPC包上传：支持上传CPC包文件至系统；PDF查看文件详情、一键提交。

新增中间件：支持专利转让及其他著录项目变更；主动提交补正或其它陈述意见等。

复审无效：支持提交复审、无效宣告。

2、案卷管理

案卷公海：各分公司相互独立，南通专利，公海中的案卷皆可见，分公司之间可通过案卷公海释放或获取案卷。

案卷管理：显示专利具体信息，包括内部编号、类型、申请人、名称、减缓比例、状态、通知书、费用、文件等。

回收站：无效或失效专利可放入回收站，回收站专利亦可根据需要随时恢复至案卷管理。

3、通知书管理

自动：系统自动获取；在线随时查看；支持邮件发送至客户邮箱。

自由：支持批量保存PDF、Excel、CPC包；多种格式可供选择。

省时：针对通知书可制作；答复文件；一键发送至国知局。

省心：首页仪表盘针对特定通知书进行到期答复监控提醒，避免答复超期。

4、费用管理

多国系统：香橼树专利提交管理系统自动同步中国及多国系统，快读更新专利著录项目、状态、费用缴纳、发文等信息，无需手动查询、省时有效；

外部专利：对于非事务所专利，系统提供申请号模板，可导入系统进行外部专利监控，好用的专利年费监控系统，掌握专利费用、避免漏缴；

费用报表：系统自动生成费用监控报表和年费监控报表，亦可导出缴费Excel，专利服务系统，直接上传至专利缴费信息网上补充管理系统；

到期提醒：专利仪表盘针对代理机构内部专利和外部专利进行费用、年费到期监控提醒，亦可将待缴费用发送至客户邮箱提醒客户自行缴纳。

香橼树专利提交管理系统——客户管理

1、线索

线索及时记录；公海线索共享；避免客户流失。

2、客户

线索随时转为客户；批量导入现有客户；案卷绑定客户；可发送专利费用；通知书至客户邮箱。

3、合同

签署合同及时归档；合同状态一手掌握；一键导出合同清单。

4、发i票

发i票及时上传归档；开票日期随时查询；收款状态及时标记；发i票清单一键导出。

5、仪表盘

签单、开票；收款、线索；客户实时数据显示；趋势图随时查看。

香橼树专利订单托管全过程：

1、企业A在香橼树专利订单平台发布了一个专利申请的需求；

2、机构X和机构Y在香橼树专利订单平台竞标了企业A的专利申请需求；

3、企业A分别同机构X和机构Y进行了沟通后，选择了机构X为订单的承接人；

4、企业A对订单进行了资金托管，订单进入开发阶段；

5、机构X看到订单托管资金后，在香橼树平台根据企业A的要求向国知局提交了专利申请；

6、机构X通过香橼树平台将专利信息同步给企业A；

7、机构X和企业A通过香橼树平台同时接收到国知局下发的专利受理通知书；

8、企业A将订单的首付款或者全款，通过订单的托管资金支付给机构X；

9、专利申请流程过程中，专利年费监控系统操作方法，机构X通过香橼树平台接收通知书进行答复补正，查看官费信息并进行缴费；

10、专利申请流程过程中，企业A也可以看到相关的通知书和官费信息；

11、国知局下发专利证书，（如果分期付款）企业A将订单的尾款，通过订单的托管资金支付给机构X；

12、订单完成，企业A和机构X相互评价。