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档案数字化

档案是企业开展业务活动的重要工具和凭证性信息记录，是企业的信息资源与重要资产。集团企业具有机构庞大、下属单位较多且层次复杂，各下属单位分散等特点。对于集团企业，实现集中部署应用、分级管理，构建立体式企业数字档案馆，是集团企业数字档案管理佳解决之道。

档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描矩阵CCD技术、OCR技术、数字摄影技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，档案整理土建部分服务，及时提供利用，实现资源共享。

档案数字化是数字档案建设基础的工作，传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式，通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案，为迎接档案信息服务新环境的挑战，档案整理土建部分方案，提高管理水平、提率，增强档案业务部门的服务水平，为档案内部管理及面向客户服务提供率的服务。档案工作的数字化建设是顺应潮流、适应时***展的新举措、新要求。档案作为一种原生信息资源，其重要性正日益凸显出来，逐步掌握信息技术为档案工作服务，为经济建设服务，为精神文明建设服务。

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浅谈一下关于档案数字化的含义

档案是人们在社会活动中构成的一种前史记载，它客观地记载了人们在政治、经济、科学、技能、文明等各个方面的前史展开进程。跟着经济和社会的发展，档案的文明性质和社会性质逐步强化，运用的规模和方针逐步扩大，档案在现代化建造各范畴中发挥的效果越来越大，查询运用的频率越来越高。

并且跟着社会信息化进程的加速，信息现已成为人类社会活动和经济活动的必要资源。信息技能的高速展开和推广运用使得信息产业成为国民经济中具有添加生机的部分和重要的支柱产业之一。而档案做为一种原生的信息资源，其重要性正日益凸显出来，档案数字化建造是信息技能展开的必定需求，另一方面***对信息资源开发注重程度的进步推进了档案数字化建造展开。而档案数字化建造是习惯潮流、习惯年代展开的新行动、新要求，是档案工作者现在一个十分重要和急迫的使命。

现在，大多数档案馆保存的档案信息形状首要以纸质、缩微胶片和底片等载体办法存在，只习惯于传统的管理与传达办法，即施行手艺管理和点到点的传达，即便是通过编研等初步加工，批改印发档案资料，完结点到面的传达，其覆盖面也仍是太小，很难跟上现代经济和社会的展开进程。一同，档案信息资源的经济价值和社会价值也难以得到充沛完结，更难习惯当今社会管理日趋数字化的大局势，传统档案的保管运用办法越来越遭到局限，因而加速推进档案管理数字化势在必行。

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档案数字化的意义与作用

档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术﹑数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，档案整理土建部分要求，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。

随着社会信息化进程的加快，信息已经成为人类社会活动和经济活动的必要资源。信息技术的高速发展和推广应用使得信息产业成为国民经济中有增长活力的部门和重要的支柱产业之一。而档案做为一种原生的信息资源，其重要性正日益凸显出来，档案数字化建设是信息技术发展的必然需求，东莞档案整理土建部分，另一方面***对信息资源开发重视程度的提高推动了档案数字化建设发展。档案数字化建设是顺应潮流、适应时***展的新举措、新要求，是档案工作者目前一个非常重要和紧迫的任务。

档案数字化建设的意义

档案数字化建设是实施并拓展现代信息资源共享的必然要求

把用户的需求放在位一直是档案工作的目标，但传统的档案服务主要局限于阅览室，然而到档案馆的用户只是所有用户中很小一部分比例。做为一种的社会信息资源，档案信息不仅被传统的习惯于利用纸质档案原件或复印件，习惯于到档案馆使用照片档案和声像档案的档案利用者所需要，也是熟练掌握各种信息工具，习惯于轻点鼠标在网上冲浪的信息用户应该享有的宝贵财富。英国曼彻斯特大学的档案同仁对于档案用户类型和需求趋势变化的论述也正好揭示了我国档案信息利用者的未来需求走向:越来越多的档案利用者可能是档案网站的在线用户，越来越多的档案信息服务将通过数字化、网络化、智能化的形式从实体档案馆搬到了数字档案馆。

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