实际的工程档案整理工作中，我们会面临很多类别的档案，按卷整理还是按件整理，这个问题始终是不能避免的。例如，档案管理系统一般也存在按卷整理和按件整理的不同档案类型模板，从形式上看就是按卷整理的有两层目录(案卷目录和卷内文件目录) ，按件整理的就一层目录(文件目录)。
过去，我们没有计算机系统，都需要通过纸质目录或卡片来查找档案，这个时候的按卷整理方式，是将有联系的若干档案组成一卷，起一个案卷题名，化繁为简。比如一卷有10个文件，那么就是将原本的10条目录总结成1条目录，相当于为我们将浩繁的档案信息进行了一次提炼，在我们有限的检索能力下(一行行地用眼看)，通过提炼的案卷目录，可以较快较准地找到相关的档案。
现在，有了档案管理系统来管理档案，别说目录信息了，连档案全文都能检索，这个时候，再费心费力地把有联系的档案人为***在一起，并且绞尽脑汁的起个合理的案卷题名，这样的工作显然就有些不合时宜了，因此，才有了按件整理。
细细想来，这个“件”，也是个相对的概念，不同类型的档案也有不同的理解，比如小额类业务档案，这类档案的特点是：业务性强，档案的内容都一致。比如某个人的某次可能包括合同、明、财产证明等。在实际工作中，这些档案往往是要一起利用的，因此再详细区分某人某次的合同、某人某次的明等，就显得有些多余。这时的“件”，就是某个人的某次的所有文件。
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你们现在都知道工程档案整理信息化建设的内容是什么吗？对于现在的这些对我们的生活有着非常重要的作用，下面随着我一起来了解一下吧，希望下面的信息可以给你带来帮助！
基础设施建设 ：主要包括计算机、交换机、路由器、服务器、存储器，以及操作系统、数据库管理系统、信息安全系统等，其是计算机网络。只有建设***的计算机网络，才能充分发挥档案信息化的整体效益。计算机网络按照网络连接的距离可分为局域网、广域网和互联网等三种类型。
为了保证信息的安全性，必须在信息资源建设的过程做好档案信息的鉴定工作，在通过网络为社会提供信息服务的过程中，要采取多方面的安全措施，保证档案信息的安全。
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在我们生活中，信息已经成为不可或缺的事，因此，信息就需要进行管理，那么工程档案整理就是很重要的，那么下面我们就一起来聊聊它的基本要求有哪些吧。
遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。档案整理服务依据、行业标准以及客户要求，为客户提供工程档案整理服务。
上述我们了解到了工程档案整理的一些基本要求，想要了解更多，欢迎咨询中博奥，我们是一家进行档案管理咨询等业务的企业，当然还有网站建设等也有深刻的研究。
