朋友们你们知道吗,实物档案整理在系统编排和整理是怎么做的吗?不知道的小伙伴,下面随着我一起来了解一下吧,希望下面的信息可以给你带来帮助!
在正常条件下,档案室接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷,档案馆接收各***按照入馆要求整理移交的案卷。
维护文件之间的历史联系有时可采用不同的方法,在优选时应以便于档案保管和利用为其要求。
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就像水果有水果的分类方法一样,档案也有自己的分类方法,常用的实物档案整理分类方法?下面随着我一起来了解一下吧,希望下面的信息可以给你带来帮助!
年度分类法
年度分类法是根据档案文件形成的自然年度或年度分成各个类别。
将文件按其形成年度分类。
跨年度一般应以文件签发日期为准。
它们组成一个有机整体,为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用,同时也相互关联、相互制约。例如价值鉴定工作有时与收集、整理工作结合进行,甚至在文件立卷归档时就进行初步鉴定。
【中博奥】我们通过不断的创新,建立了完善的产品质量控制体系,持续提升服务品质,以满足不断提高及个性化的客户需求。
提起实物档案整理,相信大家都不陌生,一般实物档案整理的具体形式都分为两类,大家知道是哪两类吗?让我们先一起去了解一下类吧!
1、收集
实物档案整理的收集对象:反映本单位主要职能活动的,应该立卷归档的文件材料,包括收、发文件、内部文件、电报、各种会议文件(包括会议记录),讲话稿,电话记录、出版物原稿(附原本),各种统计表、照片、、录像带等文件材料。
类:收来文件,指本***收到的从外***发送来,通常又叫收文。
第二类:对外文件,指的是本***(或本部门)对外发出的文件,通常又叫发文。
第三类:内部文件,指的是本***拟制的,并且是在本***内部使用的文件。如:“白头文件”:
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