婚姻档案整理在各个企业中很常见,为避免繁杂的工作,起到了有效的帮助,那么在审计工作中,它具有哪些重要的意义呢?
一是要健全管理制度。审计***应加强审计档案管理工作在目标责任考核中的比例,严格奖惩,调动婚姻档案整理人员的积极性。形成由主要***亲自抓,分管***协助抓,档案人员具体做的档案管理工作格局。
二是要实现档案的现代化和审计的信息化同步。在当前审计信息化建设的进程中,审计档案管理人员要知难而上,积极参与审计信息化建设,使审计档案管理成为审计信息化的一个重要组成部分。审计档案管理人员要边干边学,在管理的过程中学习和掌握审计信息化的有关知识,使审计档案现代化与审计信息化有机结合,同步发展。
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想必很多人不是很了解吧,在进行婚姻档案整理的时候,文件的装订顺序是什么呢?想必很多人不是很了解吧,接下来就由郑州中博奥信息技术有限公司为大家介绍一下吧。我们一起来看一下吧。
归档文件材料修整完毕,需要使用符合档案保护要求的装订材料重新加以装订,固定文件页次,防止文件张页丢失,便于归档后保管和利用的作用。
装订前首先应将原有的订书钉、回形针等对文件保存造成影响的金属物品拆掉(原文件已使用不锈钢钉的保持原装订不动)。
如果***发文有签发单的,或收文有文件处理单的,也可放在前面作为首页,这样可在其上加盖归档章,以更好地保护文件正本的原始面貌。文件首页确无盖章位置或重要文件须保持原貌的。
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我们知道,婚姻档案整理可以分为纸质档案和电子档案,那么对于纸质档案来说,应该怎样进行整理呢?那么下面我们来了解一下吧。
(1)收到的电子文件应打印形成纸质文件,连同收到的纸质文件和本单位形成的纸质文件一并以纸质形态进行文件流转处理。
(2)纸质文件流转完毕后,由文书部门、业务部门人员对文件进行价值鉴定,有归档价值的文件应直接确定保管期限,对文件进行分类整理,并赋予档号,完成纸质婚姻档案整理。
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