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分类方法
《规则》推荐复式分类法
种:年度-***(难题)-保管期
第二类:保管期-年度-***(难题)
确定分类方案后，同一个整体应保持分类方案的稳定。
不按***(难题)再分类的小***可以采取。
如：年度保管期或保管期年度
排序方式
一是归档文件在同一原因中的排序；
文档可以按照文档的时间顺序，根据日期对文档进行排序；也可以根据文档的重要性进行排序，将关键文件放在前面，然后对其他文件进行排序。
二是不同理由之间的归档文件排序；
时间顺序可以按不同理由排列；
可以根据理由的重要性进行排序；
可以根据共同特点进行分类。
另外：会议文件、统计报表等成套文件可以集中排序。
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文件档案整理的具体做法
1.搜集
收集文件材料的目标：反映本单位主要职能活动的文件材料，包括收集.发文件.内部文件.电报.各种会议文件(包括会议纪要)，***发言，工程档案整理归档，电话记录.出版物原稿(附本)，地籍档案整理归档，各种统计表.相片.音频.录像带等文件材料。
类：收到文件，是指本***收到的文件由外部***推送，一般称为收据。
第二类：对外文件，是指本***(或本部门)对外传出的文件，一般也称为发文。
第三类:内部文件是指本***起草并在本***内使用的文件。“白头文档”：
(1)会议文件包括本***举办的各种会议文件，包括组(委)会议.行政***办公会.工作会议.会议及其外出参加本***主管业务会议、***外出会议带来的会议文件。
(2)本***编制的各种工作规划.总结.汇报.调研.统计.预算.决算报告.财务交接单、本单位制定的管理制度.及其下级***提交的各种工作计划.总结和各种文件材料。
（3）合同.协议.出版物原稿(附本)
(4)重要来信来访.批复.***在公务活动中形成的关键信函.电报。
(5)会议纪要.会议记录(包括组和行政会议)
(六)本***拟写的***沿革.大事记.年鉴.剪报等重要活动。
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档案整理的重要流程
（1）区分整个文件。根据来源原则，根据不同的形成者分离文档，整理同一单位或个人形成的文件和材料。不同来源的文档不能相互混合，这是文件整理的步。
（2）整个文件的分类。根据事先制定的分类类方案，***档案整理归档，对一个单位的所有档案进行分类整理。包括档案分类方法的选择、分类方案的制定和调整、档案的分类等。
(3)立卷(部件)。在分类的基础上，可以对整个档案进行立卷梳理或部件梳理。立卷是一个根据生成规律和有机连接多个文档的过程。零件应以零件为单位订购、分类、排列、编号、编目、包装，使其有序化。
(4)案卷(件)的排序。根据年度、***结构或题、保管期限等标准，系统安排案卷(件)。
(5)档号的编制。根据整个档案的分类和档案(件)的顺序排列，每个档案(件)都有相应的编号。
（6）编制档案目录(归档文件目录)。按档号顺序在表册上登记档案(件)的相关内容和形式特征，产生档案整理的终结果——档案目录(归档文件目录)。
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