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正确使用复印机更容易延长复印机的使用寿命。
1.选择一个合适的地方安装和。要通风，有良好的通风环境。平时尽量减少运动。如果你想移动，你必须水平移动，不能倾斜。为了操作方便，机器左右两边至少要留80 cm，后面留20 cm(如果机器连接订书机，大概需要45 cm左右。)，操作和使用复印机时要小心。
2.应接稳定交流电，电源额定电压为220-240伏，50赫兹。
3.每天早上上班后，打开复印机，预热半小时左右，保持复印机干燥。
4.保持复印机玻璃压板清洁，无划痕，液、指印等斑点，否则会影响复印效果。如果有斑点，用柔软的玻璃清洁剂清洁玻璃。
5.复印机工作过程中，需要盖上顶板，减少强光睛的刺激。
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复印机使用的办公用纸有什么区别
企业确定租赁复印机方案后，打印机出租费用，在选择靠谱的供应商时，需要对办公耗材了解，即：办公用纸，因为使用不同的办公用纸也会影响租赁费用。目前主要有三类办公用纸：
1、普通办公用纸：普通办公用纸采用中性施胶和TCF/ECF的无氯漂白方式，具有良好的耐光性，不易褪色。并且在复印、打印过程中不会释放***气体，实现绿色办公。
2、彩色办公用纸：彩色办公用纸采用天然纤维上色环保技术，具有饱满色彩、的特点。拥有不同的颜色，可以根据打印文件需求选择不同的色彩。彩色办公用纸色彩雅致，令人一见难忘。
3、彩色激光纸张：彩色激光纸的纸张结构系数高，纤维排列既紧密又均匀，纸张细滑，透光性低。打印色彩逼真生动，层次感强，适合建筑设计院等行业。
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复印机租赁商建议在购买之前，首先检查要购买的复印机的复印速度、复印量和打印量。喷墨打印机适合SOHO家庭用户OHO家庭用户、老板等。激光打印机的打印量较大。虽然早期购买成本较高，但打印速度较快。如果你不打印彩片或彩色文本，你应该考虑使用黑白激光打印机，太原晋源区打印机出租，这样会更经济。
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