档案数字化应遵循文件材料的自然形成规律，保持文件材料之间的有机联系，充分尊重和利用原有的整理基础，便于保管和提供利用。
数页码
以用铅笔标记在首页的右下角，编目时直接录入每件的总页码。
装盒
归档文件按室编件号顺序装入档案盒，并填写盒面及盒脊有关内容。（盒面填写单位名称，盒脊填写年度、期限、起止件号等。
【河南缮文档案管理有限公司】缮文档案在郑州起步发展，致力于辐射开展河南省内的档案咨询服务和档案整理业务，同时不断吸收和学习各个领域的档案知识，欢迎您的咨询。
一般情况下，收集来的档案处于相对零乱、无***状态，加上档案数量日益增加，成分越来越复杂，如果不加档案数字化，就会给日常管理和实际利用档案带来很大的困难。
实际的档案数字化工作中，我们会面临很多类别的档案，按卷整理还是按件整理，这个问题始终是不能避免的。例如，档案管理系统一般也存在按卷整理和按件整理的不同档案类型模板，从形式上看就是按卷整理的有两层目录(案卷目录和卷内文件目录) ，按件整理的就一层目录(文件目录)。
以上就是档案数字化具体的整理方式，大家还有不懂的或者还有相关的问题欢迎前来咨询【河南缮文档案管理有限公司】。
我们要实事求是地认识档案数字化工作的社会地位，牢牢抓住服务这个主线，地收集整理和积极开发档案信息资源，为社会和经济发展做出档案数字化工作者应有的贡献。
文件材料是否归档需要经过价值的判定；有些文件虽已归档但也会失去继续保存的价值，这些档案是否继续保存也需要重新鉴定，因此需要进行档案的鉴定工作。这可是决定档案“生死存亡”的大事。从某种意义上说鉴定工作解决的是档案存放空间有限性与档案数量巨大之间的矛盾。
【河南缮文档案管理有限公司】坚信以我们团队的化服务能够为贵单位的档案管理节省人力物力，科学安全便捷的为您减压减负，优化利用贵单位的档案管理成果及资源，创造出更高的使用价值，欢迎您的咨询。
